Versions Compared

Old Version 32

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

compared with

New Version 33

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

English

General

Advanced reminder lay-out

This function enables a richer, more detailed version of the Payment Reminder lay-out.  

Behavior with this function activated

Once activated, you can use the Custom Report Layout 11295262 for Payment Reminders for your Customers.

image-20240319-121813.pngimage-20240319-121842.png

Invert sorting on List pages

This function adjusts the sorting of a number of list pages. By default, BC places the lowest document number at the top. With this function activated, the highest document number is placed at the top: sorting is descending based on document number. This means you spend less time searching, because it is usually a recent document that needs attention. 

Behavior with this function activated

Once activated, the sorting is set to descending based on document number on - for example - the following pages:

  • Sales Quotes (9300, List)

  • Sales Order List (9305, List)

  • Sales Invoice List (9301, List)

  • Sales Credit Memos (9302, List)

  • Purchase Order List (9307, List)

  • Overview of all pages where the sorting is set to descending based on document number: 

    • 41, 42, 43, 44, 48, 49, 50, 51, 52, 56, 130, 132, 134, 136, 138, 140, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 516, 518, 525, 526, 527, 528, 529, 530, 5159, 5161,5162, 5164, 5166, 5167, 5174, 5175, 5806, 5824,

    • Hint: open page 9174 in Business Central to get an overview of all page objects, with their number and name. 

image-20240319-121945.pngimage-20240319-122015.png

Alternate Document Names

With this feature enabled, all files (downloads, e-mails, etc.) generated by BC will be given a file name including the Document number. This makes them easier to recognize by the internal organization and by customers and suppliers receiving those documents.

Behavior with this function activated

Once activated, the naming convention for file names will become “<<Document  Type>> <<Document Number>>

image-20240429-155128.pngImage Added
Alternate Document Names

Notifications

Comment Notifications

This functionality extends the standard BC comments functionality, for Customers, Contacts, Vendors and Items.
When enabled on the "Base App Setup" page, the BC comments will be shown as a notification on pages in BC where you use one of these entities.
There is also the option to activate copying of the comments (from source to destination).
A fact box will be added to all target pages to show comments, which saves you a lot of clicks to open comments.

For each of the comments on the sources, you can indicate for which target documents they should be shown. For example, you can only show a comment from a Customer when creating a new Sales Order, and other comments only when creating a Sales Credit Memo.

Behavior with this function activated

Depending in the settings that are activated, the following changes are made at several BC pages in comparison to default BC:

  1. Activate to enable the “Comment Notifications” functionality.

  2. Activate to display comments as “Warnings” and add Comment Factboxes at BC pages. 

    1. Show comment factbox: once activated, this will enable the addition of Comment Factboxes at several Sales and / or Purchase related BC pages (see below).

  3. Determine the order in which you want to Display and/or Copy the comments from the Source to the Target. 

    1. Date A-Z or Date Z-A: The “Date” attribute from the source's comment line will be used while copying the Comments from Source to the Target

    2. Line No A-Z or Line No Z-A: The “Line No” attribute from the source's comment line will be used while copying the Comments from Source to the Target

  4. Activate to copy the applicable comments from source (example: Customer) to target (example: Sales Order).

    1. Only the “checked” comments will be copied from source to target

  5. Activate to copy all comments from source to target (for either the Customer and/or Vendor)

    1. This will ignore which comments are “checked”, and will copy all comments to target. 

image-20240319-122133.pngimage-20240319-122158.png

image-20240319-122318.pngimage-20240319-122341.png

Functional areas

  1. Parameter “ Show comment factbox at Sales related pages”

    Once activated, it shows a factbox at the following pages:

    1. Customer Card / Contact Card (depending if comment is entered at the Customer Card or Contact Card)

    2. Sales Quotes

    3. Sales Orders

    4. Blanket Sales Orders

    5. Sales Return Orders

    6. Service Quotes

    7. Service Orders

    8. Sales Invoices

    9. Sales Credit Memo's

    10. Service Invoices

    11. Service Credit Memo's

  2. Parameter “Show comment factbox at Purchase related pages”

    Once activated, it shows a factbox at the following pages:

    1. Vendor Card / Contact Card (depending if comment is entered at the Vendor Card or Contact Card)

    2. Purchase Quotes

    3. Purchase Orders

    4. Blanket Purchase Orders

    5. Purchase Return Orders

    6. Purchase Invoices

    7. Purchase Credit Memos

  3. Comments entered at an Item Card can be shown at the following pages:

    1. Item Card

    2. Sales Lines - Document type Quote

    3. Sales Lines - Document type Order

    4. Service Lines - Document type Quote

    5. Service Lines - Document type Order

Limitations
When creating a target document (e.g. a Sales Quotation or a Purchase Order), the Comments of the selected contact (which is linked to the customer or supplier) are only shown as a Notification. They are not copied to the fact box with the Comments. The comments from the customer or supplier will (of course) be copied.

Dutch

Algemeen

Geavanceerde betalingsherinneringslay-out

Deze functie maakt een gedetailleerdere versie van de lay-out van de betalingsherinnering mogelijk.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Eenmaal geactiveerd, kun je de aangepaste rapport lay-out 11295262 gebruiken voor betalingsherinneringen voor je klanten.

image-20240319-121813.pngimage-20240319-121842.png

Omgedraaide sortering op lijst pagina’s

Deze functie past de sortering van een aantal lijstpagina's aan. Standaard plaatst BC het laagste documentnummer bovenaan. Als deze functie is geactiveerd, wordt het hoogste documentnummer bovenaan geplaatst: er wordt aflopend gesorteerd op basis van documentnummer. Hierdoor ben je minder tijd kwijt met zoeken, omdat het meestal een recent document is dat aandacht nodig heeft.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Eenmaal geactiveerd, wordt de sortering aflopend ingesteld op basis van documentnummer op bijvoorbeeld de volgende pagina's:

  • Verkoopoffertes (9300, lijst)

  • Verkooporderlijst (9305, Lijst)

  • Verkoopfactuurlijst (9301, Lijst)

  • Verkoopcreditnota's (9302, Lijst)

  • Inkooporderlijst (9307, Lijst)

  • Overzicht van alle pagina's waarbij de sortering aflopend is ingesteld op basis van documentnummer:

    • 41, 42, 43, 44, 48, 49, 50, 51, 52, 56, 130, 132, 134, 136, 138, 140, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 516, 518, 525, 526, 527, 528, 529, 530, 5159, 5161,5162, 5164, 5166, 5167, 5174, 5175, 5806, 5824,

    • Tip: open pagina 9174 in Business Central om een overzicht te krijgen van alle pagina-objecten, met hun nummer en naam.

image-20240319-121945.pngimage-20240319-122015.png

Document nummer opnemen in bestandsnamen

Bestanden die je genereert vanuit BC hebben als bestandsnaam standaard alleen de naam van het Document. Deze hebben geen unieke bestandsnamen. Met deze functie ingeschakeld krijgen alle bestanden (downloads, verzenden, enz) die door BC gegenereert worden een logische bestandsnaam.

Gedrag met deze functie geactiveerd

  • De naming convention voor bestanden wordt “<<Document  Type>> <<Document Nummer>>”. Daardoor zijn deze documenten door de interne organisatie én door klanten en leveranciers makkelijker herkenbaar.

image-20240429-155525.pngImage Added
Document nummer opnemen in bestandsnamen

Notificaties

Opmerkingen notificaties

Deze functionaliteit breidt de standaard BC-opmerkingenfunctionaliteit uit, voor klanten, contactpersonen, leveranciers en artikelen. Indien ingeschakeld op de pagina "Base App Setup", worden de BC-opmerkingen weergegeven als een melding op pagina's in BC waar u een van deze entiteiten gebruikt. Er is ook de mogelijkheid om het kopiëren van de opmerkingen (van bron naar bestemming) te activeren. Aan alle doelpagina's wordt een feitenvak toegevoegd om opmerkingen weer te geven, wat u veel klikken bespaart om opmerkingen te openen.

Bij elk commentaar op de bronnen kunt u aangeven bij welke doeldocumenten deze getoond moeten worden. U kunt bijvoorbeeld alleen een opmerking van een klant weergeven bij het maken van een nieuwe verkooporder, en andere opmerkingen alleen bij het maken van een verkoopcreditnota.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Afhankelijk van de geactiveerde instellingen worden op meerdere BC-pagina's de volgende wijzigingen aangebracht in vergelijking met de standaard BC:

  1. Activeer om de functionaliteit “Reactiemeldingen” in te schakelen.

  2. Activeer om opmerkingen weer te geven als "Waarschuwingen" en voeg commentaar-factboxen toe op BC-pagina's.

    1. Toon commentaar-factbox: eenmaal geactiveerd, zal dit de toevoeging van Comment Factboxen op verschillende verkoop- en/of inkoopgerelateerde BC-pagina's mogelijk maken (zie hieronder).

  3. Bepaal de volgorde waarin u de opmerkingen van de bron naar het doel wilt weergeven en/of kopiëren.

    1. Datum A-Z of Datum Z-A: het attribuut “Datum” uit de commentaarregel van de bron wordt gebruikt bij het kopiëren van de opmerkingen van de bron naar het doel

    2. Regel nr. A-Z of regel nr. Z-A: Het “Regel nr” attribuut van de commentaarregel van de bron zal worden gebruikt tijdens het kopiëren van de opmerkingen van de bron naar het doel

  4. Activeer om de toepasselijke opmerkingen van bron (bijvoorbeeld: klant) naar target (bijvoorbeeld: verkooporder) te kopiëren.

    1. Alleen de “aangevinkte” opmerkingen worden van bron naar doel gekopieerd

  5. Activeer om alle opmerkingen van bron naar doel te kopiëren (voor de klant en/of leverancier)

    1. Hierdoor wordt genegeerd welke opmerkingen zijn “gecontroleerd” en worden alle opmerkingen naar de target gekopieerd.

image-20240319-122133.pngimage-20240319-122158.pngimage-20240319-122318.pngimage-20240319-122341.png

Functionele gebieden

  1. Parameter "Toon commentaar factbox op verkoopgerelateerde pagina's". Eenmaal geactiveerd, wordt er een factbox weergegeven op de volgende pagina's:

    1. Klantenkaart / Contactkaart (afhankelijk of er commentaar is ingevoerd op de klantenkaart of contactkaart)

    2. Verkoopoffertes

    3. Verkooporders

    4. Algemene verkooporders

    5. Verkoopretourorders

    6. Serviceoffertes

    7. Serviceorders

    8. Verkoopfacturen

    9. Verkoopcreditnota's

    10. Servicefacturen

    11. Servicecreditnota's

  2. Parameter “Toon commentaar factbox op aankoopgerelateerde pagina’s”. Eenmaal geactiveerd, wordt er een factbox weergegeven op de volgende pagina's:

    1. Leverancierskaart / Contactkaart (afhankelijk of er commentaar is ingevoerd op de Leverancierskaart of Contactkaart)

    2. Inkoopoffertes

    3. Inkooporders

    4. Algemene inkooporders

    5. Inkoop retourorders

    6. Inkoopfacturen

    7. Inkoop creditnota's

  3. Opmerkingen die bij een artikelkaart zijn ingevoerd, kunnen op de volgende pagina's worden weergegeven:

    1. Artikelkaart

    2. Verkoopregels - Documenttype Offerte

    3. Verkoopregels - Documenttype Order

    4. Serviceregels - Documenttype Offerte

    5. Serviceregels - Documenttype Order

Beperkingen

Bij het aanmaken van een doeldocument (bijvoorbeeld een verkoopofferte of een inkooporder) worden de opmerkingen van de geselecteerde contactpersoon (die gekoppeld is aan de klant of leverancier) alleen als melding weergegeven. Ze worden niet gekopieerd naar het feitenvak met de opmerkingen. De opmerkingen van de klant of leverancier worden (uiteraard) gekopieerd.

English

Reporting

Email notification for job queue entry failures 

As a functional manager of BC, you can now receive an email notification when a planned Task Queue item fails, so that you are notified in a timely manner. 

Please note that it is only possible to enter one e-mail address. If you want multiple senders to receive an e-mail, you might consider to create a Distribution group in your Exchange online address book.

image-20240411-100027.png

Dutch

Reporting

Email notificatie in het geval van taakwachtrijposten die fout lopen (job queue entry failures)

Als functioneel beheerder van BC kun je nu een e-mailmelding ontvangen wanneer een geplande taakwachtrijpost mislukt, zodat je tijdig op de hoogte wordt gesteld.

Houd er rekening mee dat je slechts één e-mailadres kunt invoeren. Als je wilt dat meerdere afzenders een e-mail ontvangen, kun je overwegen een distributiegroep aan te maken in je online Exchange-adresboek.

image-20240411-100027.png