Page Comparison

Deze functie helpt je zo optimaal mogelijk in te kopen zodat je zo optimaal mogelijk aan de vraag kunt voldoen met een zo laag mogelijk aantal verplichtingen. Zo is er de mogelijkheid om vraag uit te sluiten van “Open” (nog niet geautoriseerde) Inkooporders. Ook worden kolommen toegevoegd aan de pagina Inkoopvoorstellen, die helpen het berekende plan te begrijpen en te beheren.

Standaard BC gedrag

Het standaard BC-gedrag met betrekking voor artikelen met Aanvulmethode “Inkoop” op de pagina “Inkoopvoorstellen” van Business Central kent enkele tekortkomingen:

• Wanneer een Verkooporder de status Open heeft, betekent dit voor de meeste organisaties dat de Verkooporder nog in behandeling is: deze wordt nog aangepast, verfijnd, enzovoort. Pas als een verkooporder ‘Vrijgegeven’ is, is deze klaar om het verdere proces “in te gaan”. Standaard neemt BC behoefte vanuit Verkooporders met status Open, wel mee. Dit is niet altijd gewenst;

• Standaard wordt het gevraagde aantal dat op een Open Verkooporder wordt ingevoerd, onmiddellijk opgenomen in het Inkoopvoorstel. Dit veroorzaakt het gedrag dat het Inkoopproces voor sommige organisaties te vroeg begint. De organisatie begint b.v. zelf met het aangaan van inkoopverplichtingen, terwijl er nog geen bestelling is ontvangen van de eindklant. Dit is onwenselijk;

• Bovendien is Business Central standaard nogal beperkt in het geven van uitleg over de berekening van bepaalde behoeften die naar voren komen in het Inkoopvoorstel. Hoe deze berekening tot stand komt, is niet altijd duidelijk. Ook kan het zijn dat een eindgebruiker bij het genereren van de aanvraag tot bestellen bepaalde filteringen heeft toegepast, wat dreigt te leiden tot een onlogische inkoopactie. Bijvoorbeeld wanneer een datumfilter is toegepast, waardoor bepaalde behoefte niet meegenomen wordt in het berekenen van het Inkoopvoorstel.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Configureer met behulp van de pagina 'Wholesale365-setup'. Afhankelijk van de instellingen die zijn geactiveerd, worden op de BC-pagina “Inkoopvoorstellen” de volgende wijzigingen aangebracht in vergelijking met standaard BC:

1. Knoppen om het plan te berekenen zijn vervangen door aangepaste functies;

2. Uitsluiten behoefte van Open Orders:

   1. Indien geconfigureerd op de setup pagina, wordt 'behoefte' uit bepaalde bron/status-combinaties niet opgenomen in de regels die aangemaakt worden in het Inkoopvoorstel;.

3. Kopiëren Extern documentnr.:

   1. Er is een functie die het veld uit de Verkooporder "Extern documentnr." kopieert naar het veld "Uw referentie". Dit gedrag geldt alleen voor Verkooporders “Speciale bestelling” en Verkooporders “Dropshipment”

4. Leverancierskal. gebruiken:

   1. Er is een functie waarmee de Leverancierskalender gebruikt kan worden om de verwachtte ontvangstdatum van de Inkooporderregels te berekenen, wanneer de Inkooporderregels worden gecreëerd vanuit het Inkoopvoorstel. Hiervoor wordt de agendacode gebruikt zoals vastgelegd op de leverancierskaart. Op die manier wordt een realistischer verwachtte ontvangstdatum van de Inkooporderregels berekend. Meer informatie over deze functie verderop in dit artikel.

Voorwaarden / voorbereidingen

1. Implementeer het gebruik van de Inkoopvoorstellen functionaliteit van BC in je organisatie

2. Controleer de je artikelen in BC en zorg ervoor dat de stamgegevnes correct zijn ingevoerd en up-to-date zijn. Let vooral op alle artikelparameters onder “Aanvulling” en “Planning”

Bereid je artikelen voor om de functionaliteit voor Inkoopvoorstellen te gaan gebruiken: let vooral op de artikelparameters onder “Aanvulling” en “Planning”

Implementeren van Geavanceerde Inkoopvoorstel Functionaliteit voor aanvulmethode Inkoop

1. Configureer de functionaliteit met behulp van de “Wholesale365 setup” pagina.

Nieuwe functies in het Inkoopvoorstel, om van de aanvragen te berekenen waarmee het Inkoopvoorstel berekend wordt

Feitenblokken worden toegevoegd om inzicht en informatie te bieden over de Inkoopvoorstel regels