Algemeen

Geavanceerde betalingsherinneringslay-out

Deze functie maakt een gedetailleerdere versie van de lay-out van de betalingsherinnering mogelijk.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Eenmaal geactiveerd, kun je de aangepaste rapport lay-out 11295262 gebruiken voor betalingsherinneringen voor je klanten.

Schakel "Geavanceerde Betalingsherinnering" in om een meer gedetailleerde versie van de rapportindeling voor de Betalingsherinnering te activeren

De aangepaste Rapport Lay-out die gebruikt kan worden is Rapport ID 11295262

Aflopend sorteren op lijst pagina’s

Deze functie past de sortering van een aantal lijstpagina's aan. Standaard plaatst BC het laagste (document)nummer bovenaan. Als deze functie is geactiveerd, wordt het hoogste (document)nummer bovenaan geplaatst: er wordt aflopend gesorteerd op basis van (document)nummer. Hierdoor ben je minder tijd kwijt met zoeken, omdat het meestal een recent document is dat aandacht nodig heeft.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Eenmaal geactiveerd, wordt de sortering aflopend ingesteld op basis van (document)nummer op bijvoorbeeld de volgende pagina's:

• Verkoopoffertes (9300, lijst)

• Verkooporderlijst (9305, Lijst)

• Verkoopfactuurlijst (9301, Lijst)

• Verkoopcreditnota's (9302, Lijst)

• Inkooporderlijst (9307, Lijst)

• Overzicht van alle pagina's waarbij de sortering aflopend is ingesteld op basis van (document)nummer:

  • 41, 42, 43, 44, 48, 49, 50, 51, 52, 56, 130, 132, 134, 136, 138, 140, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 516, 518, 525, 526, 527, 528, 529, 530, 5159, 5161,5162, 5164, 5166, 5167, 5174, 5175, 5806, 5824,

  • Tip: open pagina 9174 in Business Central om een overzicht te krijgen van alle pagina-objecten, met hun nummer en naam.

Aflopend sorteren op lijstpagina’s

Schakel "Aflopend sorteren" in om lijst pagina’s aflopend te sorteren op (document)nummer

Voorbeeld: lijst aflopend gesorteerd op documentnummer

Document nummer opnemen in bestandsnamen

Bestanden die je genereert vanuit BC hebben als bestandsnaam standaard alleen de naam van het Document. Deze hebben geen unieke bestandsnamen. Met deze functie ingeschakeld krijgen alle bestanden (downloads, verzenden, enz) die door BC gegenereert worden een logische bestandsnaam.

Gedrag met deze functie geactiveerd

• De naming convention voor bestanden wordt “<<Document  Type>> <<Document Nummer>>”. Daardoor zijn deze documenten door de interne organisatie én door klanten en leveranciers makkelijker herkenbaar.

Document nummer opnemen in bestandsnamen

Kamer van Koophandel nummer voor Klanten en Leveranciers

Activeer deze optie om het Kamer van Koophandel nummer (KvK nr.) beschikbaar te maken op de Klantkaart en Leverancierkaart. Zodat deze waarde bewaard kan blijven en desgewenst in het verkoop- en/of inkoopproces gebruikt kan worden.

Bij invoer wordt er gevalideerd of het KvK nr. reeds ingevoerd is op een andere Klantkaart of Leverancierkaart, ter voorkoming van dubbele invoer. Na activatie is het veld is terug te vinden in de fasttab “Facturering”.

Notificaties

Opmerkingen notificaties

Deze functionaliteit breidt de standaard BC-opmerkingenfunctionaliteit uit, voor klanten, contactpersonen, leveranciers en artikelen. Indien ingeschakeld op de pagina "ProPack Setup", worden de BC-opmerkingen weergegeven als een melding op pagina's in BC waar u een van deze entiteiten gebruikt. Er is ook de mogelijkheid om het kopiëren van de opmerkingen (van bron naar bestemming) te activeren. Aan alle doelpagina's wordt een feitenvak toegevoegd om opmerkingen weer te geven, wat u veel klikken bespaart om opmerkingen te openen.

Bij elk commentaar op de bronnen kunt u aangeven bij welke doeldocumenten deze getoond moeten worden. U kunt bijvoorbeeld alleen een opmerking van een klant weergeven bij het maken van een nieuwe verkooporder, en andere opmerkingen alleen bij het maken van een verkoopcreditnota.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Afhankelijk van de geactiveerde instellingen worden op meerdere BC-pagina's de volgende wijzigingen aangebracht in vergelijking met de standaard BC:

1. Activeer om de functionaliteit “Reactiemeldingen” in te schakelen.

2. Activeer om opmerkingen weer te geven als "Waarschuwingen" en voeg commentaar-factboxen toe op BC-pagina's.

   1. Toon commentaar-factbox: eenmaal geactiveerd, zal dit de toevoeging van Comment Factboxen op verschillende verkoop- en/of inkoopgerelateerde BC-pagina's mogelijk maken (zie hieronder).

3. Bepaal de volgorde waarin u de opmerkingen van de bron naar het doel wilt weergeven en/of kopiëren.

   1. Datum A-Z of Datum Z-A: het attribuut “Datum” uit de commentaarregel van de bron wordt gebruikt bij het kopiëren van de opmerkingen van de bron naar het doel

   2. Regel nr. A-Z of regel nr. Z-A: Het “Regel nr” attribuut van de commentaarregel van de bron zal worden gebruikt tijdens het kopiëren van de opmerkingen van de bron naar het doel

4. Activeer om de toepasselijke opmerkingen van bron (bijvoorbeeld: klant) naar target (bijvoorbeeld: verkooporder) te kopiëren.

   1. Alleen de “aangevinkte” opmerkingen worden van bron naar doel gekopieerd

5. Activeer om alle opmerkingen van bron naar doel te kopiëren (voor de klant en/of leverancier)

   1. Hierdoor wordt genegeerd welke opmerkingen zijn “gecontroleerd” en worden alle opmerkingen naar de target gekopieerd.

1. Opmerkingen notificatie functionaliteit

2. Voorbeeld van een klantenkaart: beslis waar in uw proces je de opmerkingen wilt laten verschijnen

3. Opmerking wordt weergegeven als melding en (indien geactiveerd) gekopieerd naar het doeldocument (in dit voorbeeld een verkooporder). De opmerkingen bij de verkooporder worden ook in een factbox weergegeven.

4. Op alle pagina's is bovendien een kolom met het aantal reacties toegevoegd, zodat u snel op de hoogte wordt gesteld van de aanwezigheid van reacties.

Functionele gebieden

1. Parameter "Toon commentaar factbox op verkoopgerelateerde pagina's". Eenmaal geactiveerd, wordt er een factbox weergegeven op de volgende pagina's:

   1. Klantenkaart / Contactkaart (afhankelijk of er commentaar is ingevoerd op de klantenkaart of contactkaart)

   2. Verkoopoffertes

   3. Verkooporders

   4. Algemene verkooporders

   5. Verkoopretourorders

   6. Serviceoffertes

   7. Serviceorders

   8. Verkoopfacturen

   9. Verkoopcreditnota's

   10. Servicefacturen

   11. Servicecreditnota's

2. Parameter “Toon commentaar factbox op aankoopgerelateerde pagina’s”. Eenmaal geactiveerd, wordt er een factbox weergegeven op de volgende pagina's:

   1. Leverancierskaart / Contactkaart (afhankelijk of er commentaar is ingevoerd op de Leverancierskaart of Contactkaart)

   2. Inkoopoffertes

   3. Inkooporders

   4. Algemene inkooporders

   5. Inkoop retourorders

   6. Inkoopfacturen

   7. Inkoop creditnota's

3. Opmerkingen die bij een artikelkaart zijn ingevoerd, kunnen op de volgende pagina's worden weergegeven:

   1. Artikelkaart

   2. Verkoopregels - Documenttype Offerte

   3. Verkoopregels - Documenttype Order

   4. Serviceregels - Documenttype Offerte

   5. Serviceregels - Documenttype Order

Beperkingen

Bij het aanmaken van een doeldocument (bijvoorbeeld een verkoopofferte of een inkooporder) worden de opmerkingen van de geselecteerde contactpersoon (die gekoppeld is aan de klant of leverancier) alleen als melding weergegeven. Ze worden niet gekopieerd naar het feitenvak met de opmerkingen. De opmerkingen van de klant of leverancier worden (uiteraard) gekopieerd.

Reporting

Email notification for job queue entry failures 

As a functional manager of BC, you can now receive an email notification when a planned Task Queue item fails, so that you are notified in a timely manner. 

Please note that it is only possible to enter one e-mail address. If you want multiple senders to receive an e-mail, you might consider to create a Distribution group in your Exchange online address book.

Job queue reporting

Reporting

Email notificatie in het geval van taakwachtrijposten die fout lopen (job queue entry failures)

Als functioneel beheerder van BC kun je nu een e-mailmelding ontvangen wanneer een geplande taakwachtrijpost mislukt, zodat je tijdig op de hoogte wordt gesteld.

Houd er rekening mee dat je slechts één e-mailadres kunt invoeren. Als je wilt dat meerdere afzenders een e-mail ontvangen, kun je overwegen een distributiegroep aan te maken in je online Exchange-adresboek.

Email notificatie in het geval van een gefaalde taakwachtrijpost