English |
---|
Use the ProPack365 BriteBlue ProPack Setup page to configure the app to your needs. The setup page has got a section for each Business Central process that can be affected by the app. |
Dutch |
---|
Gebruik de ProPack365 BriteBlue ProPack Setup-pagina om de app naar je wensen te configureren. De instellingenpagina heeft een sectie voor elk Business Central-proces dat door de app kan worden beïnvloed. |
English | ||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
GeneralAdvanced reminder lay-outThis function enables a richer, more detailed version of the Payment Reminder lay-out. Behavior with this function activatedOnce activated, you can use the Custom Report Layout 11295262 for Payment Reminders for your Customers.
Invert sorting on List pagesThis function adjusts the sorting of a number of list pages. By default, BC places the lowest (document) number at the top. With this function activated, the highest (document) number is placed at the top: sorting is descending based on (document) number. This means you spend less time searching, because it is usually a recent document that needs attention. Behavior with this function activatedOnce activated, the sorting is set to descending based on (document) number on - for example - the following pages:
Alternate Document NamesWith this feature enabled, all files (downloads, e-mails, etc.) generated by BC will be given a file name including the Document number. This makes them easier to recognize by the internal organization and by customers and suppliers receiving those documents. Behavior with this function activatedOnce activated, the naming convention for file names will become “<<Document Type>> <<Document Number>>
NotificationsComment NotificationsThis functionality extends the standard BC comments functionality, for Customers, Contacts, Vendors and Items. For each of the comments on the sources, you can indicate for which target documents they should be shown. For example, you can only show a comment from a Customer when creating a new Sales Order, and other comments only when creating a Sales Credit Memo. Behavior with this function activatedDepending in the settings that are activated, the following changes are made at several BC pages in comparison to default BC: Activate to enable the “Comment Notifications” functionality. Activate to display comments as “Warnings” and add Comment Factboxes at BC pages.
Determine the order in which you want to Display and/or Copy the comments from the Source to the Target. Chamber of Commerce number for Customers and VendorsEnable this option to add the Chamber of Commerce number (Chamber of Commerce number) on the Customer Card and Vendor Card. So that this value can be preserved and, if desired, used in the sales and/or purchasing process. Upon entry, it is validated whether the Chamber of Commerce number has already been entered on another Customer Card or Vendor Card, to prevent double entry. After activation the field can be found in the “Invoicing” fasttab. NotificationsComment NotificationsThis functionality extends the standard BC comments functionality, for Customers, Contacts, Vendors and Items. For each of the comments on the sources, you can indicate for which target documents they should be shown. For example, you can only show a comment from a Customer when creating a new Sales Order, and other comments only when creating a Sales Credit Memo. Behavior with this function activatedDepending in the settings that are activated, the following changes are made at several BC pages in comparison to default BC:
Functional areas
Limitations |
Dutch | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
AlgemeenGeavanceerde betalingsherinneringslay-outDeze functie maakt een gedetailleerdere versie van de lay-out van de betalingsherinnering mogelijk. Gedrag met deze functie geactiveerdEenmaal geactiveerd, kun je de aangepaste rapport lay-out 11295262 gebruiken voor betalingsherinneringen voor je klanten.
Aflopend sorteren op lijst pagina’sDeze functie past de sortering van een aantal lijstpagina's aan. Standaard plaatst BC het laagste (document)nummer bovenaan. Als deze functie is geactiveerd, wordt het hoogste (document)nummer bovenaan geplaatst: er wordt aflopend gesorteerd op basis van (document)nummer. Hierdoor ben je minder tijd kwijt met zoeken, omdat het meestal een recent document is dat aandacht nodig heeft. Gedrag met deze functie geactiveerdEenmaal geactiveerd, wordt de sortering aflopend ingesteld op basis van (document)nummer op bijvoorbeeld de volgende pagina's:
Document nummer opnemen in bestandsnamenBestanden die je genereert vanuit BC hebben als bestandsnaam standaard alleen de naam van het Document. Deze hebben geen unieke bestandsnamen. Met deze functie ingeschakeld krijgen alle bestanden (downloads, verzenden, enz) die door BC gegenereert worden een logische bestandsnaam. Gedrag met deze functie geactiveerd
| ||||||||||
Document nummer opnemen in bestandsnamen |
Kamer van Koophandel nummer voor Klanten en Leveranciers
Activeer deze optie om het Kamer van Koophandel nummer (KvK nr.) beschikbaar te maken op de Klantkaart en Leverancierkaart. Zodat deze waarde bewaard kan blijven en desgewenst in het verkoop- en/of inkoopproces gebruikt kan worden.
Bij invoer wordt er gevalideerd of het KvK nr. reeds ingevoerd is op een andere Klantkaart of Leverancierkaart, ter voorkoming van dubbele invoer. Na activatie is het veld is terug te vinden in de fasttab “Facturering”.
Notificaties
Opmerkingen notificaties
Deze functionaliteit breidt de standaard BC-opmerkingenfunctionaliteit uit, voor klanten, contactpersonen, leveranciers en artikelen. Indien ingeschakeld op de pagina "ProPack Setup", worden de BC-opmerkingen weergegeven als een melding op pagina's in BC waar u een van deze entiteiten gebruikt. Er is ook de mogelijkheid om het kopiëren van de opmerkingen (van bron naar bestemming) te activeren. Aan alle doelpagina's wordt een feitenvak toegevoegd om opmerkingen weer te geven, wat u veel klikken bespaart om opmerkingen te openen.
Bij elk commentaar op de bronnen kunt u aangeven bij welke doeldocumenten deze getoond moeten worden. U kunt bijvoorbeeld alleen een opmerking van een klant weergeven bij het maken van een nieuwe verkooporder, en andere opmerkingen alleen bij het maken van een verkoopcreditnota.
Gedrag met deze functie geactiveerd
Afhankelijk van de geactiveerde instellingen worden op meerdere BC-pagina's de volgende wijzigingen aangebracht in vergelijking met de standaard BC:
Activeer om de functionaliteit “Reactiemeldingen” in te schakelen.
Activeer om opmerkingen weer te geven als "Waarschuwingen" en voeg commentaar-factboxen toe op BC-pagina's.
Toon commentaar-factbox: eenmaal geactiveerd, zal dit de toevoeging van Comment Factboxen op verschillende verkoop- en/of inkoopgerelateerde BC-pagina's mogelijk maken (zie hieronder).
Bepaal de volgorde waarin u de opmerkingen van de bron naar het doel wilt weergeven en/of kopiëren.
Datum A-Z of Datum Z-A: het attribuut “Datum” uit de commentaarregel van de bron wordt gebruikt bij het kopiëren van de opmerkingen van de bron naar het doel
Regel nr. A-Z of regel nr. Z-A: Het “Regel nr” attribuut van de commentaarregel van de bron zal worden gebruikt tijdens het kopiëren van de opmerkingen van de bron naar het doel
Activeer om de toepasselijke opmerkingen van bron (bijvoorbeeld: klant) naar target (bijvoorbeeld: verkooporder) te kopiëren.
Alleen de “aangevinkte” opmerkingen worden van bron naar doel gekopieerd
Activeer om alle opmerkingen van bron naar doel te kopiëren (voor de klant en/of leverancier)
Hierdoor wordt genegeerd welke opmerkingen zijn “gecontroleerd” en worden alle opmerkingen naar de target gekopieerd.
1. Opmerkingen notificatie functionaliteit |
2. Voorbeeld van een klantenkaart: beslis waar in uw proces je de opmerkingen wilt laten verschijnen |
3. Opmerking wordt weergegeven als melding en (indien geactiveerd) gekopieerd naar het doeldocument (in dit voorbeeld een verkooporder). De opmerkingen bij de verkooporder worden ook in een factbox weergegeven. |
4. Op alle pagina's is bovendien een kolom met het aantal reacties toegevoegd, zodat u snel op de hoogte wordt gesteld van de aanwezigheid van reacties. |
Functionele gebieden
Parameter "Toon commentaar factbox op verkoopgerelateerde pagina's". Eenmaal geactiveerd, wordt er een factbox weergegeven op de volgende pagina's:
Klantenkaart / Contactkaart (afhankelijk of er commentaar is ingevoerd op de klantenkaart of contactkaart)
Verkoopoffertes
Verkooporders
Algemene verkooporders
Verkoopretourorders
Serviceoffertes
Serviceorders
Verkoopfacturen
Verkoopcreditnota's
Servicefacturen
Servicecreditnota's
Parameter “Toon commentaar factbox op aankoopgerelateerde pagina’s”. Eenmaal geactiveerd, wordt er een factbox weergegeven op de volgende pagina's:
Leverancierskaart / Contactkaart (afhankelijk of er commentaar is ingevoerd op de Leverancierskaart of Contactkaart)
Inkoopoffertes
Inkooporders
Algemene inkooporders
Inkoop retourorders
Inkoopfacturen
Inkoop creditnota's
Opmerkingen die bij een artikelkaart zijn ingevoerd, kunnen op de volgende pagina's worden weergegeven:
Artikelkaart
Verkoopregels - Documenttype Offerte
Verkoopregels - Documenttype Order
Serviceregels - Documenttype Offerte
Serviceregels - Documenttype Order
Beperkingen
Bij het aanmaken van een doeldocument (bijvoorbeeld een verkoopofferte of een inkooporder) worden de opmerkingen van de geselecteerde contactpersoon (die gekoppeld is aan de klant of leverancier) alleen als melding weergegeven. Ze worden niet gekopieerd naar het feitenvak met de opmerkingen. De opmerkingen van de klant of leverancier worden (uiteraard) gekopieerd.
English | ||
---|---|---|
ReportingEmail notification for job queue entry failuresAs a functional manager of BC, you can now receive an email notification when a planned Task Queue item fails, so that you are notified in a timely manner. Please note that it is only possible to enter one e-mail address. If you want multiple senders to receive an e-mail, you might consider to create a Distribution group in your Exchange online address book.
|
Dutch | ||
---|---|---|
ReportingEmail notificatie in het geval van taakwachtrijposten die fout lopen (job queue entry failures)Als functioneel beheerder van BC kun je nu een e-mailmelding ontvangen wanneer een geplande taakwachtrijpost mislukt, zodat je tijdig op de hoogte wordt gesteld. Houd er rekening mee dat je slechts één e-mailadres kunt invoeren. Als je wilt dat meerdere afzenders een e-mail ontvangen, kun je overwegen een distributiegroep aan te maken in je online Exchange-adresboek.
|
English | ||
---|---|---|
SalesWe've added a number of options to help you keep more control over dates in Sales Quotes and Sales Orders:
|
Dutch | ||
---|---|---|
VerkoopWe hebben een aantal opties toegevoegd waarmee je meer grip kunt houden op datums in Verkoopoffertes en Verkooporders:
|