Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
English

Best practices

Some suggestions and best practices regarding the usage of Signing365

Positioning digital signatures on Word documents

It is possible to position digital Signatures in the documents you use in the Signing transactions that are uploaded to Signhost. For example, so that you can place the signature on the last page of a contract.

Info

If a submitted document does not contain positions for signatures, Signhost places the signatures at the top right of the last page of the document.

  1. Open the document in Microsoft Word

  2. Enter the {{Signer1}} tag for the signature position of the first signer. See the example below. Repeat this action for any other signers: {{Signer2}} , {{Signer3}}, etc.

  3. The tags can be included in multiple places in the document. This is done by repeating them at all desired positions.

image-20240612-080515.pngImage Added
Add Signer tags for signature positioning.

  1. Mask the tags with white color. So that these are not visible on the document.

    1. Example in docx:

      View file
      nameDocument_2_signer_tags_for_2_recipients.docx

    2. Example in .pdf:

      View file
      nameDocument_2_signer_tags_for_2_recipients.pdf

  2. Save the Microsoft Word document as .pdf. So that it can be used when creating a new Signing transaction

Positioning digital signatures on PDF documents

For existing .pdf documents, Adobe Reader offers functionality to add Signer tags using text boxes.

  1. The how-to is described in this article from Signhost: https://intercom.help/signhost/en/articles/5397583-position-digital-signature-s-in-adobe-reader

Dutch

Best practices

Enkele suggesties en best practices met betrekking tot de gebruik van Signing365

Positioneren van digitale handtekeningen in Word documenten

Het is mogelijk om digitale handtekeningen te positioneren in de documenten die via transactie naar Signhost worden geüpload. Bijvoorbeeld zodat je de handtekening op de laatste pagina van een contract kunt plaatsen.

Info

Wanneer een aangeboden document géén posities bevat voor de handtekeningen, worden de handtekeningen door Signhost rechtsboven op de laatste pagina van het document geplaatst.

  1. Open het document in Microsoft Word

  2. Voer de tag {{Signer1}} in voor de handtekeningpositie van de eerste ondertekenaar. Zie het voorbeeld hieronder. Herhaal deze actie voor eventuele andere ondertekenaars: {{Signer2}} , {{Signer3}}, enz.

  3. De tags kunnen op meerdere plaatsen in het document opgenomen worden. Dit door ze te herhalen op alle gewenste posities.

image-20240612-080515.pngImage Added
Toevoegen Signer tags voor de positionering van handtekeningen.

  1. Maskeer de tags met een witte kleur. Zodat deze niet zichtbaar zijn op het document.

    1. Voorbeeld in docx:

      View file
      nameDocument_2_signer_tags_for_2_recipients.docx

    2. Voorbeeld in .pdf:

      View file
      nameDocument_2_signer_tags_for_2_recipients.pdf

  2. Sla het Microsoft Word document op als .pdf. Zodat het te gebruiken is bij het aanmaken van een nieuwe Signing transactie

Positioneren van digitale handtekeningen op PDF documenten

Voor bestaande .pdf documenten biedt Adobe Reader functionaliteit om Signer tags toe te voegen door middel van tekstvakken.

  1. De how-to hiervoor wordt beschreven in dit artikel van Signhost: https://intercom.help/signhost/en/articles/5397583-position-digital-signature-s-in-adobe-reader