Versions Compared

Old Version 38

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

compared with

New Version 39

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
English

, Use the Wholesale365 Setup page to configure the app to your needs. The setup page has got a section for each Business Central process that can be affected by the app.

...

English

Order To Cash - Inventory management

Inventory management - Free Inventory

Free Inventory at a glance

By setting up Free inventory you give users better and easier insight into freely available inventory. This makes it easier to better balance supply and demand. By defining which Locations and which Bin Codes may be included in the calculation of Free inventory, you give users insight into availability at a glance. You can choose to not include entire Locations for the calculation (e.g. a consignment warehouse at a customer). But you also not include certain Storage Locations. For example, when you have Storage Locations for Repairs, Inspection, etc.

Dutch

Order To Cash - Voorraadbeheer

Voorraadbeheer - Vrije voorraad definitie

Introductie Vrije voorraad

Door het inrichten van Vrije voorraad geef je gebruikers beter en makkelijker inzicht in vrije beschikbare voorraad. Waarmee het makkelijker wordt om vraag en aanbod beter te verdelen. Door vast te leggen welke Vestigingen en Opslaglocaties meegenomen mogen worden in de berekening van Vrije voorraad, geef je gebruikers in één oogopslag inzicht in de beschikbaarheid. Je kunt complete vestigingen niet mee laten tellen (b.v. een consignatie magazijn bij een klant). Maar ook Opslaglocaties kun je niet mee laten rekenen. Bijvoorbeeld wanneer je Opslaglocaties hebt voor Reparaties, Inspectie, enz.

Indien geconfigureerd

Indien geactiveerd, worden automatisch magazijnverzendingen en magazijnpicks aangemaakt voor je verkooporders, waarbij rekening wordt gehouden met de parameters zoals ingevoerd op de Wholesale 365-setuppagina. Deze functie helpt het aantal zendingen te maximaliseren en klanten zo snel mogelijk van de gevraagde goederen te voorzien en daarmee de omzet te maximaliseren!

Het standaard BC-gedrag met betrekking tot het aanmaken van Magazijnverzendingen en Magazijnpicks is als volgt:

  • Magazijnverzendingen en magazijnpicks moeten handmatig worden ingevuld, wat tijdrovend is;

  • Magazijnzendingen kunnen handmatig worden aangemaakt, waarbij de keuze die de gebruiker maakt niet altijd logisch is. Soms is het (omzettechnisch) beter om eerst andere Verkooporders te verzenden.

Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken

  • Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken, moet er een geavanceerde magazijnconfiguratie in BC zijn ingesteld;

    • Bepaal het aantal dagen ten opzichte van de Verzochte leverdatum waarop je de Magazijnzending wilt aanmaken (bijvoorbeeld: 3D). Zodra de verkoopkop en de Verzochte leverdatum binnen 3 dage

    Conditions / preparations before start using this functionality

    1. To use this functionality, an advanced warehouse configuration must be set up in BC;

    2. Locations and Storage Locations must be set up

    3. If you activate the option to exclude stock on Special Orders, also activate AutoReserve for Special Orders so that reservation entries are created for Special Order lines. See also Wholesale365 Advanced Autoreserve

    Note

    • If you decide to not activate AutoReserve for Special Orders, no reservation entries will be created for Special Orders. In that case, the inventory “Special order item item” is deducted from the Free inventory by adding the quantities of all item items for that item with a Purchasing code of the Special Order type.

    • If you decide to activate AutoReserve for Special Orders, reservation entries will be created for Special Orders. In that case, the “Special Order inventory ” for that item is deducted from the Free inventory by adding the quantities of all reservation items for that item (both with and without a Special Order purchasing code).

    Configuration

    1. Open the [Wholesale 365 Setup] page and search for “Inventory management - Free inventory”

    2. Activate each of the options as desired by your organization;

    3. Free inventory Locations:

      1. Enter the Locations here whose stock you would like to have included in the Free stock calculation.

    4. Free inventory Storage locations:

      1. Enter the Storage Locations of the previously entered Locations whose stock you want to be included in the Free stock calculation.

    5. Exclude reservation entries on item Ledger entries

      1. Enable this option to deduct the sum of the Reservation entries (of the Item entry type) from the inventory.

      2. This allows you to regard reserved items (via Reservation Items) as no longer freely available. After all, when a Reservation Item is (or has become) a reservation on an Item Item, the Item Item is normally added to your inventory. Which can cause confusion in what is freely available;

    6. Exclude inventoryon Special Orders when calculating Free inventory

      1. Enable this option to exclude item entries with a purchase code of the Special Order type when calculating the Free inventory.

      2. This allows you to consider “Special Order inventory received but not yet shipped” as no longer freely available

    image-20240619-152317.pngImage Added
    Configuration of Free inventory

    Functional explanation

    Please check this page for a more detailed functional explanation: Wholesale365 Free Inventory Setup

    Dutch

    Order To Cash - Voorraadbeheer

    Voorraadbeheer - Vrije voorraad definitie

    Introductie Vrije voorraad

    Door het inrichten van Vrije voorraad geef je gebruikers beter en makkelijker inzicht in vrije beschikbare voorraad. Waarmee het makkelijker wordt om vraag en aanbod beter te verdelen. Door vast te leggen welke Vestigingen en Opslaglocaties meegenomen mogen worden in de berekening van Vrije voorraad, geef je gebruikers in één oogopslag inzicht in de beschikbaarheid. Je kunt complete vestigingen niet mee laten tellen (b.v. een consignatie magazijn bij een klant). Maar ook Opslaglocaties kun je niet mee laten rekenen. Bijvoorbeeld wanneer je Opslaglocaties hebt voor Reparaties, Inspectie, enz.

    Indien geconfigureerd, worden de velden op de artikelkaart berekend volgens de geconfigureerde parameters.

    Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken

    1. Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken, moet er een geavanceerde magazijnconfiguratie in BC zijn ingesteld;

    2. Vestigingen en Opslaglocaties dient ingericht te zijn

    3. Indien je de optie activeert voor het uitsluiten van de voorraad op Speciale orders, activeer dan ook AutoReserve voor Speciale Orders zodat er reserveringsposten worden aangemaakt voor Speciale orderregels. Zie ook Wholesale365 Advanced Autoreserve

    Note

    • Indien je besluit om AutoReserve voor Speciale Orders niet te activeren, dan zullen er geen reserveringsposten aangemaakt worden voor Speciale Orders. In dat geval wordt de voorraad “Speciale order artikelpost” in mindering gebracht op de Vrije voorraad, door middel van het optellen van de aantallen van alle artikelposten voor dat artikel met een Inkoopcode van het type Speciale Order.

    • Indien je besluit om AutoReserve voor Speciale Orders wel te activeren, worden er wel reserveringsposten aangemaakt voor Speciale Orders. In dat geval wordt de “voorraad Speciale Orders” voor dat artikel in mindering gebracht op de Vrije voorraad, door middel van het optellen van de aantallen van alle reserveringsposten voor dat artikel (zowel met als zonder inkoopcode Speciale Order).

    Configuratie

    1. Open de pagina [Wholesale 365 Setup] en zoek naar 'Voorraadbeheer - Vrije voorraad'

    2. Activeer elk van de opties zoals gewenst door je organisatie;

    3. Vrije voorraad Vestigingen:

      1. Voer hier die Vestigingen in waarvan je de voorraad wel meegeteld wil hebben in de Vrije voorraadberekening.

    4. Vrije voorraad Opslaglocaties:

      1. Voer hier die Opslaglocaties in van de eerder ingegeven Vestigingen waarvan je de voorraad wel meegeteld wil hebben in de Vrije voorraadberekening.

    5. Uitsluiten Reserveringsposten op artikelposten bij berekenen Vrije voorraad

      1. Schakel deze optie in om de som van de Reserveringsposten (van het type Artikelpost) in mindering te brengen van de voorraad.

      2. Hiermee kun je gereserveerde posten (via Reserveringsposten) beschouwen als niet meer vrij beschikbaar. Immers, wanneer een Reserveringspost een reservering op een Artikelpost is (of geworden is), is de Artikelpost normaliter opgeteld bij je voorraad. Wat ruis kan veroorzaken in hetgeen vrij beschikbaar is;

    6. Uitsluiten voorraad op Speciale Orders bij berekenen Vrije voorraad

      1. Schakel deze optie in om artikelposten met een inkoopcode van het type Speciale Order niet mee te laten tellen bij het berekenen van de Vrije voorraad.

      2. Hiermee kun je “wel ontvangen maar nog niet verzonden Speciale Order voorraad” laten beschouwen als niet meer vrij beschikbaar

    image-20240619-150747.pngImage Added
    Configuratie van Vrije voorraad

    Functionele toelichting

    Meer informatie over de functionele werking is terug te vinden op deze pagina Wholesale365 Free Inventory Setup