Page Comparison

Deze functie helpt vraag en aanbod in evenwicht te brengen, door automatisch reserveringen aan te maken. Reserveringen helpen bij het koppelen van vraag (verkoop/service) en aanbod (voorraad en inkoop). Met Reserveringen wordt "beschikbare voorraad" toegewezen aan een bepaalde Vraag. Hiermee kan je organisatie bijhouden welk deel van de vrij beschikbare voorraad is toegewezen aan openstaande Vraag. En welk gedeelte vrij beschikbaar is.

Activeren en Configureren

• Activeer deze functie via de pagina [Wholesale 365 Setup]

  • Meer informatie is terug te vinden in Wholesale365 Setup

• Plan een taakwachtrijpost voor object 11295064 “BBS_AutoReserve” om waar mogelijk reserveringen periodiek automatisch aan te maken. De taakwachtrijpost respecteert de “Auto Reserve Sales Periode” / “Auto Reserve Service Periode” (zie ook Beperkingen)

Gedrag met deze functies geactiveerd - Verkooporders en Serviceorders

De AutoReserve-functie is een geautomatiseerde versie van de standaard BC-reserveringsfunctionaliteit, met het volgende gewijzigde gedrag:

• Voor reguliere Verkooporderregels en Serviceartikelregels:

  • Voert de actie AutoReserve altijd uit vanaf pagina Reservering (498, Werkblad)

• Voor Verkooporderregels - speciale bestellingen:

  • AutoReserve probeert een reservering aan te maken via de Inkooporder voor alle regels waar een inkoopcode “Speciale bestelling” voor geldt (Omdat: Speciale orderregels kunnen niet worden gereserveerd via de Verkooporderregel)

    • De Inkooporderregel wordt opgezocht via inkoopregel (39) (velden Speciale bestelling verkoopnr. - 5714 en Speciale bestelling verkoopregelnr. - 5715)

    • En vervolgens wordt de inkooporderregelfunctie "Functies" --> "Reserveren" uitgevoerd om de reservering aan te maken

Gedrag met deze functies geactiveerd - Assemblage Orders

en Productie Orders

Assemblageorderregels en Productieorderregels worden door BC niet automatisch gereserveerd, wat er voor zorgt dat je deze handmatig dient te reserveren. Dat is niet gewenst en levert onnodig werk op. Er is functionaliteit gerealiseerd die reserveringen toevoegt voor Assemblageorderregels en Productieorderregels , zodat er een beter inzicht is in enerzijds leverbaarheid (op de Sales Order van waaruit de Assemblageorder of Productieorder resulteert) en anderzijds inzicht geeft in de "maakbaarheid" van de Assemblageorder of Productieorder door het automatisch aanmaken van reserveringen op voorraad, inkoop of transfers. 

De AutoReserve-functie is een geautomatiseerde versie van de standaard BC-reserveringsfunctionaliteit, met het volgende gewijzigde gedrag:

• voor Assemblage Orders:

  • Voert de actie AutoReserve altijd uit vanaf pagina Reservering (498, Werkblad) voor alle

    • Assemblageorderregels waarbij het corresponderende brondocument (Verkooporder) een "Verzochte leverdatum" heeft die binnen de huidige Werkdatum ligt en de periodeparameter "Assemblageorders automatisch reserveren"

• Voor Productie Orders:

  • Voert de actie AutoReserve altijd uit vanaf pagina Reservering (498, Werkblad) voor alle

    • Productieorderregels waarbij het corresponderende brondocument (Verkooporder) een "Verzochte leverdatum" heeft die binnen de huidige Werkdatum ligt en de periodeparameter "Productieorderregels automatisch reserveren"

Beperkingen

1. Auto Reserve respecteert de instelling "Reserveren" op regelniveau: wat betekent dat er rekening wordt gehouden met de Waarde (Nooit/Optioneel/Altijd) bij het automatisch reserveren van Verkoopregels en/of Serviceregels;

   1. Tenzij hiervan afgeweken wordt, zie hieronder bij “Autoreserve van orderlines met Reserverings parameter Optioneel”

2. Auto Reserve respecteert de parameter 'Auto Reserve Verkoopperiode' / 'Auto Reserve Service Periode', die ook kan worden ingevoerd op de Wholesale365 Setuppage.

3. Wanneer “Auto Reserve Open Orders” is geactiveerd, kan de functie “Auto Reserve Orders bij Vrijgave” niet worden geactiveerd. Omdat het maken van reserveringen bij vrijgave geen zin heeft, aangezien reserveringen voor Open Orders al automatisch worden aangemaakt op Open Orders;

4. Wanneer ‘Automatisch reserveren van Orders bij vrijgave’ is geactiveerd, kan de functie ‘Automatisch reserveren van open Orders’ niet worden geactiveerd. Omdat het vrijgaveproces de trigger zou moeten zijn om reserveringen voor de orderregels aan te maken.

Additionele functionaliteiten

Autoreserve van orderlines met Reserverings parameter Optioneel

Het is instelbaar gemaakt hoe orderregels moeten worden behandeld met Reserveren = “Optioneel”

• Niet meenemen in AutoReserve

  • Indien gewenst kun je voor deze orderregels handmatig een Reservering aanmaken

• Wel meenemen in AutoReserve

  • AutoReserve zal altijd proberen Reserveringsinvoer/-invoeren voor deze Orderregels aan te maken

Je kunt deze optie activeren voor Verkooporderregels, Serviceorderregels, Assemblageorderregels en/of Productieorderregels.

Auto Reserve voor Orderregels met Reserveren = Optioneel

Autoreserve ad-hoc   

Het is mogelijk om de AutoReserve-logica ad hoc aan te roepen voor specifiek één of enkele Verkooporders of Serviceorders. Bijvoorbeeld wanneer net goederenontvangsten zijn geboekt en je de vrij beschikbare goederen handmatig wilt toewijzen aan een specifieke Verkooporder of Service Order. Deze Ad-hoc AutoReserve-functionaliteit vind je in het Actiemenu op de volgende pagina's.

• Verkooporders (9305)

• Verkoopregels (516)

• Serviceorders (9318)

Artikelregels worden waar mogelijk automatisch gereserveerd

Auto Reserve Verkoop / Service Periode is geconfigureerd op 30D

Hoewel er voldoende voorraad is, wordt de eerste verkooporderregel gereserveerd omdat de gevraagde leverdatum binnen 30D ligt. De tweede verkooporderregel is dat niet, omdat de gevraagde leveringsdatum niet binnen 30D ligt.

Het is mogelijk om de AutoReserve-logica ad hoc aan te roepen voor specifiek één of enkele Verkooporders of Serviceorders. Deze Ad-hoc AutoReserve-functionaliteit is te vinden in het Actiemenu op de pagina's Verkooporders (9305), Verkoopregels (516) en Serviceorders (9318).

AutoReserve Prioriteit o.b.v. klantcategorieën

Deze functionaliteit wordt actief wanneer Klantcategorieën ingeschakeld is (zie Wholesale365 Setup).

Indien ingeschakeld wordt beschikbaarheid gereserveerd op vraag én wordt daarbij rekening gehouden met de AutoReserve Prioriteit zoals opgegeven bij de desbetreffende Klantcategorie van de Orderklant. Waarbij geldt: Prioriteit 1 krijgt eerst beschikbaarheid toegekend, Prioriteit 2 daarna, enz.

• Eerst worden er waar mogelijk reserveringsposten aangemaakt voor orderregels, voor klanten met orderregels AutoReserve Prioriteit 1

• Vervolgens wordt dit herhaald voor klanten met AutoReserve Prioriteit 2

• enz.