Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
English

Version 1.2.1.6

In this version the following functionalities have been added or adjusted. This update can be installed on a BC environment from the Dynamics 365 Business Central admin center.

Stock updates from BC to Woo: rounding conversion to sales units

(#8323) For stock updates from BC to Woo, the conversion from [quantify free inventory] to [number of sales units] is rounded down to a whole number. Example: 52 units in stock and sales in a box of 12 = 4.33 boxes available. A stock quantity of 4 units is then communicated to Woo for the sales unit “box”.

Stock updates in the case of a stock of more than 999 sales units

(#8345) When the inventory was more than 999 sales units, inventory updates were not always sent correctly to Woo for different combinations of localization and thousand separator. This has been resolved.

Version 1.2.1.5

In this version the following functionalities have been added or adjusted. This update can be installed on a BC environment from the Dynamics 365 Business Central admin center.

Woocommerce365 license management via BriteBlue License manager

(#6313) From version 1.2.1.5 the license for Woocommerce365 is managed via the BriteBlue Licensemanager. This means that the management of the Woocommerce365 license is now the same as for other BC apps from BriteBlue. The BriteBlue Licensemanager page gives you a complete overview of the active BriteBlue apps on the selected BC environment.

Note

After installing version 1.2.1.5, a trial or production license must be requested to use Woocommerce365. Without an active trial or production license, Woocommerce365 version 1.2.1.5 cannot be used!

More information can be found at Woocommerce365 License

Support for correct stock updates in combination with posting but not invoicing warehouse shipments

(#7519) When posting warehouse shipments in BC, but not invoicing them (Sales order line remains open), the shipped quantity was deducted twice from the Stock update from BC to Woo. As a result, an incorrect amount of freely available stock was communicated to Woo. This has been resolved: from this version onwards, the freely available stock is calculated correctly for regular items, assembly items and variant items.

Always use default customer when processing webshop orders from Woo

(#7850) An option has been added to completely ignore the validation on the Woo e-mail address when determining the customer in BC. If this setting is activated, when processing the Webshop Order from Woo to BC, there will never be an attempt to link the Webshop order to an existing customer from BC. Instead, the entered Default customer will always be used (possibly per country)

image-20240726-115657.png
Always use standard customer

Number series to be used for the BC documents to be created

(#7851) Previously, Woo365 always used the default No. series as set in the sales settings of BC. On the settings page of Woo365, a No. series can now be specified that is used when creating the sales document in BC. This is useful when it is desired to use a separate No. series for Woo orders within BC.

image-20240726-124123.png
No. series used when creating the sales document in BC

Adjusting field lengths of Name, Billing address and Shipping address in Webshop orders in BC

(#7852) The field lengths of the Name and Address fields in the Webshop orders in BC have been adjusted to 100 characters. These were previously 30 characters. As a result, it could happen that parts of long(er) Names and Addresses were lost when importing Webshop orders from Woo. By adjusting these fields to 100 characters, the field length is in line with the maximum number of characters of BC. There is one functional limitation: The "Last name" field of a contact has a maximum of 30 characters in BC. When it is configured in the Setup that new customers and contacts may be created when processing Woo orders, the last names from Webshop orders are taken over and truncated to 30 characters.

(De)activating Products of the product type Variant

(#8001) An error occurred when activating Products of the product type "Variation", when these Products were previously deactivated. This error has been resolved. (De)activation is (again) possible.

Process stock requests from the Woo Products page

(#8002) A possibility has been added to process stock requests from BC to Woo, outside of the job queue entries. This action processes all unprocessed requests of the type Stock. This option can be used when it is desired to update the stock from BC to Woo in the meantime.

image-20240726-123324.png
Process stock requests from the Woo Products page

When importing Webshop products from Woo, the Item Attributes import is first performed

(#8045) When choosing the option “Batch processing”, “Import Products from Woo”, the import of the Item Attributes from Woo is now performed first. This prevents Webshop products from being created in BC without attributes or with outdated attributes .

Option to skip transfering article descriptions to BC Documents

(#8067) An option has been added to ensure that the article descriptions from the Webshop orders from Woo are not copied when processing Webshop orders to BC. This can be useful when a (commercial) product description is used in the webshop and (more) technical description is used in BC. When this setting is activated, the article description is not copied to the sales line when processing the Webshop order (Actions, Webshop, Process order). Instead, the regular article description from BC is used.

image-20240726-122556.png
Do not copy Woo article descriptions to BC documents, use BC Article Descriptions instead

Optimization in transferring names and company names from Webshop orders to BC documents

(#8091) The transfer of (Person) Name and/or Company names on Webshop orders to BC documents has been optimized. Previously, there was a chance that (Person) Names would end up twice on a BC document: as Name and as Contact. This has now been optimized. The behavior is now as follows:

  • When the “Invoice to company” field on the Webshop order is empty, the “Invoice to name” field is transferred to the Name in the BC document and not transferred to the Contact field in the BC document. So that the “Invoice to name” field does not appear twice on the BC document;

  • When the “Invoice to company” field on the Webshop order is not empty, this field is transferred to the “Invoice to name” field in the BC document. And the (Personal) Name is transferred to the “Invoice to Contact” field in the BC document;

  • When the “Ship to company” is empty on the Webshop order, the “Ship to name” is transferred to the Name in the BC document and not transferred to the Contact field in the BC document. So that the “Ship-to name” does not appear twice on the BC document;

  • When the “Ship to company” is not empty on the Webshop order, this field is transferred to the “Ship-to name” in the BC document. And the (Personal) Name is transferred to the “Ship-to Contact” field in the BC document.

Manually add webshop products and webshop customers

(#8111) In BC, the Webshop Code in the list of Webshop products and Webshop customers is changeable from this version onwards. So you can manually add records to those tables and sync these records to Woo.

image-20240726-072640.png
Webshop Code is changeable

Fixed: Error when exporting BC Products with deleted attributes to Woo

(#8161) When an Item Attribute was deleted in BC, an error could occur when exporting BC Products to Woo: “An invalid field or feature was specified for the Format property”. This error fixed.

Dutch

Versie 1.2.1.6

In deze versie zijn onderstaande functionaliteiten toegevoegd of aangepast. Deze update is te installeren op een BC omgeving vanuit het Dynamics 365 Business Central admin center.

Voorraadupdates van BC naar Woo: afronding omrekening naar verkoopeenheden

(#8323) Voor voorraadupdates die vanuit BC naar Woo worden aangeboden, wordt bij de omrekening van [aantal vrij beschikbaar] naar [aantal verkoopeenheden] naar beneden afgerond op een geheel getal. Voorbeeld: 52 stuks op voorraad en verkoop in een doos á 12 stuks = 4,33 dozen beschikbaar. Richting Woo wordt dan voor de verkoopeenheid “doos” een voorraadaantal van 4 stuks gecommuniceerd.

Voorraadupdates in het geval van een voorraad in meer dan 999 verkoopeenheden

(#8345) Wanneer de voorraad meer dan 999 verkoopeenheden betrof, werden voorraadupdates niet altijd juist verzonden naar Woo bij verschillende combinaties van lokalisatie en duizendtal-seperator. Dit is opgelost.

Versie 1.2.1.5

In deze versie zijn onderstaande functionaliteiten toegevoegd of aangepast. Deze update is te installeren op een BC omgeving vanuit het Dynamics 365 Business Central admin center.

Woocommerce365 licentiebeheer via BriteBlue Licensemanager

(#6313) Vanaf versie 1.2.1.5 wordt de licentie voor Woocommerce365 beheert via de BriteBlue Licensemanager. Hiermee is het beheer van de Woocommerce365 licentie vanaf heden gelijk aan dat voor andere BC apps van BriteBlue. De BriteBlue Licensemanager pagina geeft je een totaaloverzicht van de actieve BriteBlue apps op de desbetreffende BC omgeving.

Note

Na installatie van versie 1.2.1.5 dient er een trial- of productielicentie aangevraagd te worden, om Woocommerce365 te kunnen gebruiken. Zonder actieve trial- of productielicentie kan Woocommerce365 versie 1.2.1.5 niet gebruikt worden!

Meer informatie is terug te vinden op Woocommerce365 License

Ondersteuning voor juiste voorraad updates in combinatie met het wél boeken maar niet factureren van magazijnverzendingen

(#7519) Bij het wel boeken van magazijn verzendingen in BC, maar niet factureren daarvan (Sales order line blijft open staan) werd het verzonden aantal dubbel in mindering gebracht op de Voorraadupdate vanuit BC naar Woo. Daardoor werd er een onjuist aantal van de vrij beschikbare voorraad gecommuniceerd richting Woo. Dit is opgelost: vanaf deze versie wordt de vrij beschikbare voorraad wel juist berekend voor zowel reguliere artikelen, assemblage artikelen als variant artikelen.

Altijd standaard klant gebruiken bij het verwerken van webshop orders uit Woo

(#7850) Er is een optie toegevoegd waarmee de validatie op het Woo e-mail adres volledig genegeerd wordt bij het bepalen van de klant in BC. Indien deze instelling is geactiveerd, wordt bij het verwerken van de Webshop Order uit Woo naar BC nooit geprobeerd om de Webshop order te koppelen aan een bestaande klant uit BC. In plaats daarvan wordt altijd de ingevoerde Standaard klant gebruikt (eventueel per land)

image-20240726-115657.png
Altijd standaard klant gebruiken

Te gebruiken Nr.-reeks voor de aan te maken BC documenten

(#7851) Voorheen gebruikte Woo365 altijd de standaard Nummerreeks zoals ingesteld in de verkoopinstellingen van BC. Op de instellingen pagina van Woo365 is nu een Nr.-reeks op te geven die gebruikt wordt bij het aanmaken van het verkoopdocument in BC. Dit is handig wanneer het wenselijk is om binnen BC een aparte Nr.-reeks te gebruiken voor Woo orders.

image-20240726-124123.png
Nr.-reeks die gebruikt wordt bij het aanmaken van het verkoopdocument in BC

Aanpassing veldlengtes van Naam, Factuuradres en Verzendadres in Webshop orders in BC

(#7852) De veldlengtes van de Naam-velden en Adres-velden in de Webshop orders in BC zijn aangepast naar 100 karakters. Deze waren voorheen 30 karakters. Daardoor kon het voorkomen dat bij het importeren van Webshop orders uit Woo gedeeltes van lange(re) Namen en Adressen verloren gingen. Door deze velden aan te passen naar 100 karakters is de veldlengte in lijn met het maximaal aantal karakters van BC. Er is één functionele beperking: Het veld “Achternaam” van een contact kent in BC maximaal 30 karakters. Wanneer geconfigureerd is in de Setup dat nieuwe klanten en contacten aangemaakt mogen worden bij het verwerken van Woo orders, worden de achternamen uit Webshop orders overgenomen en afgekapt op 30 karakters.

(De)activeren van Producten v/h productsoort Variant

(#8001) Er trad een fout op bij het activeren van Producten v/h productsoort "Variation”, wanneer deze Producten eerst ge-deactiveerd waren. Deze fout is opgelost. Het (de)activeren is (weer) mogelijk.

Voorraad aanvragen verwerken vanaf de Woo Producten pagina

(#8002) Er is een mogelijkheid toegevoegd waarmee, buiten de taakwachtrijposten om, voorraad aanvragen vanuit BC naar Woo verwerkt kunnen worden. Deze actie verwerkt alle onverwerkte aanvragen van het type Voorraad. Deze optie kan gebruikt worden wanneer het gewenst is om tussentijds de voorraad bij te werken van BC naar Woo.

image-20240726-123324.png
Voorraad aanvragen verwerken vanaf de Woo Producten pagina

Bij importeren Webshop producten uit Woo wordt eerst de kenmerken import uitgevoerd

(#8045) Bij het kiezen van de optie “Batchverwerking”, “Importeer Artikelen van Woo”, wordt nu eerst de import van de Product kenmerken uit Woo uitgevoerd. Hiermee wordt voorkomen dat er Webshop producten in BC worden aangemaakt zonder kenmerken of met niet-actuele kenmerken.

Mogelijkheid om artikelomschrijvingen niet over te nemen naar BC Documenten

(#8067) Er is een mogelijkheid toegevoegd waarmee de artikelomschrijvingen uit de Webshop orders uit Woo, niet overgenomen worden bij het verwerken van Webshop orders naar BC. Dit kan handig zijn wanneer op de webshop een (commerciële) productomschrijving gebruikt wordt en in BC een technische(re) omschrijving gehanteerd wordt. Wanneer deze instelling geactiveerd is, wordt bij het verwerken van de Webshop order (Acties, Webshop, Order verwerken) de artikelomschrijving niet meegenomen naar de verkoopregel. In plaats daarvan wordt de reguliere artikelomschrijving uit BC overgenomen.

image-20240726-122556.png
Woo artikelomschrijvingen niet meenemen naar BC documenten, in plaats daarvan BC Artikelomschrijvingen gebruiken

Optimalisatie in overnemen namen en bedrijfsnamen van Webshop orders naar BC documenten

(#8091) Het overnemen van (Persoons-)Naam en/of Bedrijfsnamen op de Webshop orders naar BC documenten is geoptimaliseerd. Voorheen was er een kans meer dat (Persoons-)Namen dubbel op een BC document terecht kwamen: als Naam en als Contact. Dat is nu geoptimaliseerd. Het gedrag is nu als volgt:

  • Wanneer op de Webshop order het “Factureren aan bedrijf” wel leeg is, wordt de “Factureren aan naam” wel overgenomen naar de Naam in het BC document en niet overgenomen naar het Contact-veld in het BC document. Zodat de “Factureren aan naam” niet dubbel op het BC document komt te staan;

  • Wanneer op de Webshop order het “Factureren aan bedrijf” niet leeg is, wordt dit veld overgenomen naar de “Factureren-aan naam” in het BC document. En wordt de (Persoons-)Naam overgenomen naar het “Factureren aan Contact”-veld in het BC document;

  • Wanneer op de Webshop order het “Verzenden naar bedrijf” wel leeg is, wordt de “Verzenden aan naam” wel overgenomen naar de Naam in het BC document en niet overgenomen naar het Contact-veld in het BC document. Zodat de “Verzenden aan naam” niet dubbel op het BC document komt te staan;

  • Wanneer op de Webshop order het “Verzenden naar bedrijf” niet leeg is, wordt dit veld overgenomen naar de “Verzenden-aan naam” in het BC document. En wordt de (Persoons-)Naam overgenomen naar het “Verzenden aan Contact”-veld in het BC document.

Handmatig webshop producten en webshop klanten toevoegen

(#8111) In BC is de Webshop Code in de lijst met Webshop producten en Webshop klanten vanaf deze versie wijzigbaar. Zodat je handmatig records toe kan voegen aan die tabel. En deze records kan synchroniseren naar Woo.

image-20240726-072640.png
Webshop Code is wijzigbaar

Opgelost: Foutmelding bij exporteren van BC Producten met verwijderde kenmerken naar Woo

(#8161) Wanneer een Artikelkenmerk verwijderd werd in BC kon er een fout optreden bij het exporteren van BC Producten naar Woo: “Er is een ongeldig veld of kenmerk opgegeven voor de eigenschap Format”. Deze fout wordt nu ondervangen.