...
Dutch |
---|
Gebruik de Wholesale365 Setup-pagina om de app naar je wensen te configureren. De instellingenpagina heeft een sectie voor elk Business Central-proces dat door de app kan worden beïnvloed. |
English | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Order To Cash - PurchaseRequisition Worksheet - Disable Planning Flexibility for Replenishment System PurchaseThis function gives more control over purchase orders, because existing purchase orders are not longer being adjusted when new purchase demand is being populated in the Requisition Worksheets. Behavior with this function activatedWhen using the default BC "calculate plan" button at page Req. Worksheet (291, Worksheet)., all lines that are being Populated AND have Replenishment System = Purchase , have Planning Flexibility parameter always set to “None”. This function bypasses BC's Planning Flexibility logic.
Requisition Worksheet - Advanced Purchase Requisition for replenishment system PurchaseThis function helps you to purchase as optimally as possible so that you can meet the demand as optimally as possible with the lowest possible number of obligations, You have the option to exclude demand from “Open” (not yet authorized) orders. Columns are added to the Requisition Worksheet which help you to understand and manage the plan that's caculatedcalculated. Behavior with this function activatedDepending in the settings that are activated, the following changes are made at BC's page “Requisition worksheets” in comparison to default BC:
Requisition Worksheet - Use Vendor calendar to calculate Expected Receipt datesThis function alters the behaviour for Purchase Order Lines which are created using BC's Requisition Worksheet functionality. For Purchase Order Lines which are manually created, the Expected Receipt date (for Purchase Order Lines) is already calculated taken into account the Vendor specific calendar. However, BC does not take into account the Vendor specific calendar when a Purchase Order Line is created using the Requisition Worksheet functionality Once enabled, the Expected Receipt Date (for Purchase Order Lines) will be calculated taking into account the Vendor's calendar, if a supplier specific calendar is entered at the Vendor card. This will result in more reliable and realistic Expected Receipt Dates on your Purchase Order lines and will help you feed back better data to your colleagues. Behavior with this function activated
|
Dutch | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Order To Cash - InkoopInkoopvoorstellen - Planningsflexibiliteit uitschakelen voor aanvulmethode InkoopDeze functie geeft meer controle over inkooporders, omdat bestaande inkooporders niet langer worden aangepast wanneer er nieuwe inkoopvraag wordt gecreëerd vanuit Inkoopvoorstellen. Aantallen op bestaande inkooporderregels worden hiermee niet meer verhoogd en/of verlaagd. Gedrag met deze functie geactiveerdWanneer je de standaard BC-knop ‘Planning berekenen' gebruikt op pagina Inkoopvoorstellen (291), wordt voor alle regels die worden aangemaakt in het Inkoopvoorstel EN die Aanvullingsmethode = 'Inkoop’ hebben, de parameter Planningsflexibiliteit altijd ingesteld op 'Geen'. Deze functie omzeilt de planningsflexibiliteitslogica van BC.
Inkoopvoorstellen - Geavanceerde Inkoopvoorstel functionaliteitDeze functie helpt je zo optimaal mogelijk in te kopen zodat je zo optimaal mogelijk aan de vraag kunt voldoen met een zo laag mogelijk aantal verplichtingen. Zo is er de mogelijkheid om vraag uit te sluiten van “Open” (nog niet geautoriseerde) Inkooporders. Ook worden kolommen toegevoegd aan de pagina Inkoopvoorstellen, die helpen het berekende plan te begrijpen en te beheren. Gedrag met deze functie geactiveerdAfhankelijk van de instellingen die zijn geactiveerd, worden op de BC-pagina “Inkoopvoorstellen” de volgende wijzigingen aangebracht in vergelijking met standaard BC:
Inkoopvoorstellen - Leverancierskalender gebruiken voor berekening verwachtte ontvangstdatumsDeze functie wijzigt het gedrag van inkooporderregels die zijn gemaakt met de functionaliteit van BC's Inkoopvoorstel. Voor inkooporderregels die handmatig zijn aangemaakt, wordt de verwachte ontvangstdatum (voor inkooporderregels) al berekend, rekening houdend met de leveranciersspecifieke kalender. BC houdt echter geen rekening met de leveranciersspecifieke kalender wanneer een inkooporderregel wordt gemaakt met behulp van de Inkoopvoorstel functionaliteit Eenmaal ingeschakeld, wordt de verwachte ontvangstdatum (voor Inkooporderregels) berekend, rekening houdend met de kalender van de leverancier, als er een leverancier specifieke kalender is ingevoerd op de leverancierskaart. Dit zal resulteren in betrouwbaardere en realistischer verwachte ontvangstdata op inkooporderregels en helpt realistischer gegevens terug te koppelen naar uw collega's. Gedrag met deze functie geactiveerd
|
English | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Order To Cash - SalesSales - Auto Update Sales Lines with linked Purchase Line reservationsActivate Auto Update Purchase Line reservationsThis function helps you manage your reservations more easily and without needing to recreate reservations manually. The default BC behaviour regarding “respecting” existing reservations is as follows:
Conditions / preparations before start using this functionality
Behaviour with these functions activatedIf a Purchase order line is (partially) reserved: Reservations are kept intact when you update the Planned Receipt date and / or Expected Receipt date at a Purchase order Line. All target lines from all Reservation Entries are updated according to the settings as configured at this [Wholesale 365 Setup] page. Configuration
Sales - Advanced AutoReserveActivate Advanced AutoReserveThis function helps you balancing supply and demand, by creating reservations automatically for you. Reservations help to link Demand (Sales / Service) and Supply (Stock and Purchase). With Reservations you allocate "Free supply" to a certain Demand. This helps your organization to keep track of the part of the supply that's allocated and the part that's free available. The default BC behaviour regarding creation of reservations is as follows:
Conditions / preparations before start using this functionality
Behaviour with these functions activatedAutoReserve function is an automated version of the default BC Reservation functionality, with the following altered behaviour:
Configuration
Limitations:
Sales -Status indicator (Sales lines, Service Lines, Transfer order lines, Assembly order lines, Production order lines)Activate Status IndicatorThis function to gives you instant insight in the "Status" of Sales/Service/Transfer order lines as quickly as possible by adding an icon to each line. This helps you to focus on lines that need attention and what I need to work on to arrange things for them (e.g. purchasing them / warehouse actities, etc.) Behaviour with these functions activatedWhen activated, a status column is added to the Sales and/or Service and/or Transfer order lines. Configuration
Functional explanationPlease check this page for a more detailed explanation: Wholesale365 Status Indicator | ||||||||||||
Enable Customer categories (1), and then define categories (2). Auto Reserve Priority 1 is the highest priority. First, reservations are created for item lines of orders where the customer has Priority 1, then Priority 2, etc. |
Sales - Status indicator (Sales lines, Service Lines, Transfer order lines, Assembly order lines
and/or, Production order lines
Sales - Create Warehouse Shipments and Warehouse Picks automatically
Activate Auto Create Warehouse Shipments and/or Warehouse Picks)
Activate Status Indicator
This function ensures that you no longer have to monitor the released Sales Orders yourself and check your orders for deliverability. And you have to create Warehouse Shipments yourself for those Sales Orders that are (partly) available. Once activated, Warehouse Shipments and Warehouse picks will be created automatically for your Sales Orders, taking into account the parameters as entered at the Wholesale 365 Setup page. This feature helps to provide customers with the goods they have ordered as quickly and optimally as possible, because this feature will help to maximize the number of shipments and provide customers with the goods requested as soon as possible and therefore maximize turnover.
The default BC behaviour regarding creation of Warehouse Shipments and Warehouse Picks is as follows:
Warehouse Shipments and Warehouse Picks have to be populated manually, which is time consuming.
Warehouse Shipments can be created manually while the choice the user makes is not always logical, sometimes it is better to ship other Sales Orders first.
Conditions / preparations before start using this functionality
Advanced warehouse configuration in BC must be set up to use this functionality.
Determine the number of days in advance when you want the Warehouse Shipment to be created (example: 3D). Once the Sales Header, Requested Delivery Date will be within 3 days from the Working Date, the Warehouse Shipment will be created
Determine if you want Warehouse Shipments to be created for Sakes Orders / Shipping advice combinations:
Shipping Advice Partial: Will result in partial Warehouse Shipments as well, and thus increase in number of Warehouse Shipments
Shipping Advice Complete: Will result in only complete Warehouse Shipments as well, for the entire Sales Order
Both: For Shipping Advice Partial and Complete
Behaviour with these functions activated
Warehouse Shipments and / or Warehouse Picks are automatically created. This happens periodically by executing a scheduled Job Queue.
Limitations
Advanced warehouse configuration in BC must be set up to use this functionality.
Configuration
Open the page [Wholesale 365 Setup] and look for the “Sales Orders: Warehouse Shipments and Warehouse Picks” header
Activate each of the options in this chapter as wished by your organization:
Make sure to schedule Job Queues 11295068 BBS_AutoWarehouseShipment and BBS_AutoWarehouseShipment11295069 BBS_AutoWarehousePicks
By default, those will be scheduled once every day (= once every 1320 minutes)
Activate Auto Create Warehouse Shipments and/or Warehouse Picks |
Schedule Job Queues11295068 BBS_AutoWarehouseShipment11295069 BBS_AutoWarehousePicks |
Order To Cash - Verkoop
Verkoop - Automatische datumupdates van Verkooporderregels met reserveringen op Inkooporderregels
Gereserveerde verkoopregels (op inkoopregels) automatisch bijwerken
Met deze functie kun je reserveringen eenvoudiger beheren, zonder dat reserveringen handmatig opnieuw aangemaakt hoeven te worden.
Het standaard BC-gedrag met betrekking tot het “respecteren” van bestaande reserveringen is als volgt:
Wanneer artikelen worden ingekocht (vanwege vraag vanuit Verkooporders en/of Serviceorders), resulteert dit in een Inkooporderregel. Handmatig reserveren (van verkoop naar inkoop of v.v.) zorgt voor een koppeling tussen inkoop en verkoop. Handmatig reserveren is tijdrovend.
Wanneer de "Verwachte ontvangstdatum" op de Inkooporderregel (waarop de reservering is gemaakt) wordt bijgewerkt naar een datum na de geplande verzenddatum van de verkooporderregel, volgt er een foutmelding over een datumconflict.
Vervolgens moet je als gebruiker de reserveringsregels van de Inkooporderregel verwijderen, de verkoopdata aanpassen en vervolgens een nieuwe reservering maken. Dit is erg tijdrovend.
Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken
Basisagenda moet worden geconfigureerd
Zorg ervoor dat er een Basisagenda is geconfigureerd op de pagina [Bedrijfsinformatie]
Configureer de Basisagenda en zorg ervoor dat de niet-werkdagen van je bedrijf correct zijn geconfigureerd. Dit is nodig omdat hiermee rekening wordt gehouden bij het berekenen van de nieuwe data die moeten worden ingevoerd in de datumvelden op de doelregels uit de Reserveringsposten tussen Inkoop- en Verkooporderregels.
Gedrag met deze functies geactiveerd
Als een Inkooporderregel (gedeeltelijk) gereserveerd is:
Reserveringen blijven intact wanneer je bij een Inkooporderregel de Geplande ontvangstdatum en/of Verwachte ontvangstdatum bijwerkt. Alle doelregels van alle reserveringsinvoer worden bijgewerkt naar een datum volgens de instellingen zoals geconfigureerd op de pagina ‘Wholesale 365 Setup’.
Configuratie
Activeer de primaire “Geautomatiseerde datumupdates”-opties voor elk documentregeltype waarvoor u deze functionaliteit wilt gebruiken: “regulier” Verkooporderregels, dropshipment-Verkooporderregels, speciale Verkooporderregelsen/of serviceregels;
Activeer eventueel de optie als je wilt dat de optie 'Automatisch bijwerken' ook wordt geactiveerd bij openstaande verkooporders en/of openstaande serviceorders
Bepaal de periode (doorlooptijd) die moet worden gebruikt voor elk van de geactiveerde documentregeltypen.
De doorlooptijd moet worden ingevoerd als voorbeelden van “3D” (voor 3 dagen) of “1W” (voor 1 week)
De Doorlooptijd wordt toegevoegd aan de datum die wordt ingevoerd op de inkoopregel, met inachtneming van de basiskalender uit [Bedrijfsinformatie]. Je kunt deze doorlooptijd gebruiken om de Leadtime voor inkomende en uitgaande zendingen toe te voegen die je organisatie nodig heeft.
Bepaal welke datums in de doeldocumentregels je automatisch wilt bijwerken wanneer de inkooporderregel wordt bijgewerkt
Bepaal voor elk van deze datums of je wilt dat deze datums vooruit (verder in de toekomst) en/of achteruit (dichter bij het heden) worden gemanipuleerd.
Configuratie van de Automatische datumupdate functionaliteit op de BC "Wholesale 365 Setup" pagina. |
Verkoop - Advanced AutoReserve (geautomatiseerde reserveringen)
Activeren van Advanced AutoReserve
Deze functie helpt vraag en aanbod in evenwicht te brengen, door automatisch reserveringen aan te maken. Reserveringen helpen bij het koppelen van vraag (verkoop/service) en aanbod (voorraad en inkoop). Met Reserveringen wordt "beschikbare voorraad" toegewezen aan een bepaalde Vraag. Hiermee kan je organisatie bijhouden welk deel van de vrij beschikbare voorraad is toegewezen aan openstaande Vraag. En welk gedeelte vrij beschikbaar is.
Het standaard BC-gedrag met betrekking tot het maken van reserveringen is als volgt:
Reserveringen moeten handmatig worden aangemaakt, wat tijdrovend kan zijn;
Daarnaast moeten Verkooporderregels en Serviceorderregels die nog niet volledig zijn gereserveerd periodiek handmatig worden gecontroleerd of deze ondertussen wel te reserveren zijn omdat er inmiddels vrij beschikbare voorraad ontstaan is. Bijvoorbeeld omdat er beschikbaarheid is ontstaan tussen het moment van aanmaken van de verkoopregels/serviceregels en het huidige moment. Het toewijzen van die beschikbaarheid is dus een continue handmatige actie.
Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken
Bepaal voor welk type “vraag” je automatisch reserveringen wilt laten aanmaken: voor elk van de volgende typen kun je de instelling afzonderlijk activeren:
Verkooporderregels
Verkooporderregels - Speciale order
Serviceartikelregels
Bepaal of je ook reserveringen wilt maken voor documenten met de status ‘Open’. Dit is niet altijd wenselijk, bijvoorbeeld wanneer je organisatie Openstaande orders als nog niet goedgekeurd of nog niet definitief ontvangen beschouwt. In dat geval is het onwenselijk dat er reserveringen worden gemaakt op Openstaande orders, omdat deze dan vrij beschikbaar aanbod zouden consumeren.
Activatie van Advanced AutoReserve |
Gedrag met deze functies geactiveerd
De AutoReserve-functie is een geautomatiseerde versie van de standaard BC-reserveringsfunctionaliteit, met het volgende gewijzigde gedrag:
Voor reguliere Verkooporderregels en Serviceartikelregels:
Voert de actie AutoReserve altijd uit vanaf pagina Reservering (498, Werkblad)
Voor Verkooporderregels - speciale bestellingen:
AutoReserve probeert een reservering aan te maken via de Inkooporder voor alle regels waar een inkoopcode “Speciale bestelling” voor geldt (Omdat: Speciale orderregels kunnen niet worden gereserveerd via de Verkooporderregel)
De Inkooporderregel wordt opgezocht via inkoopregel (39) (velden Speciale bestelling verkoopnr. - 5714 en Speciale bestelling verkoopregelnr. - 5715)
En vervolgens wordt de inkooporderregelfunctie "Functies" --> "Reserveren" uitgevoerd om de reservering aan te maken
Configuratie
Open de pagina [Wholesale 365 Setup] en zoek naar de kop ‘Geautomatiseerde reserveringen’.
Activeer elk van de volgende opties zoals gewenst door je organisatie:
Verkooporderregels automatisch reserveren: eenmaal geactiveerd, wordt de actie AutoReserve van BC uitgevoerd bij het invoeren van een hoeveelheid op regelniveau
Verkooporderregels automatisch reserveren (speciale bestelling): zodra deze is geactiveerd, wordt de AutoReserve-actie van BC uitgevoerd met codeunit 11295064 die in een taakwachtrij moet worden gepland. Met deze codeunit worden reserveringsposten gemaakt via de speciale inkooporderregel die is gekoppeld aan de speciale verkooporderregel.
Serviceartikelregels automatisch reserveren: eenmaal geactiveerd, wordt de AutoReserve-actie van BC uitgevoerd bij het invoeren van een hoeveelheid op regelniveau
(optioneel) Voer de parameter “Auto Reserve Verkoopperiode” / “Auto Reserve Service Period” in. Gebruik deze wanneer het niet altijd wenselijk is om automatisch te reserveren. Voorbeeld: wanneer je niet automatisch wilt reserveren voor bestellingen die ver in de toekomst geleverd moeten worden. Dan alloceer je de vrije voorraad te vroeg in het proces, en kun je mogelijk bestellingen die later van uw klanten binnenkomen, maar wel eerder moeten leveren, niet uitleveren.
Het invoeren van een parameter maakt het volgende gedrag mogelijk: Autoreserve wordt alleen uitgevoerd wanneer:
De "Gevraagde leverdatum" van de Verkooporderregel ligt binnen de bandbreedte van de ingevoerde parameterwaarde.
De "Geplande leverdatum" van de Serviceartikelregel ligt binnen de bandbreedte van de ingevoerde parameterwaarde.
Activeer indien nodig (een deel van) de functionaliteit ‘Auto Reserve Open Orders’
Activeer indien nodig (een deel van) de “Auto Reserveer Verkooporder bij Vrijgave”.
Als je deze functie activeert, wordt AutoReserve geactiveerd bij het vrijgeven van de Verkooporder en/of Serviceorder.
Dit kan handig zijn als je organisatie het vrijgeven van een order gebruikt als teken dat er een reservering kan worden gemaakt. Meestal gebruik je deze functie niet in combinatie met de functie 'AutoReserve bij openstaande orders’. Wanneer je deze functie activeert, hoef je niet te wachten tot de Taakwachtrij wordt uitgevoerd voor AutoReserve, maar wordt er onmiddellijk geprobeerd een reservering te maken voor die specifieke order.
Configuratie van Advanced AutoReserve |
Beperkingen
Auto Reserve respecteert de instelling "Reserveren" op regelniveau: wat betekent dat er rekening wordt gehouden met de Waarde (Nooit/Optioneel/Altijd) bij het automatisch reserveren van Verkoopregels en/of Serviceregels;
Auto Reserve respecteert de parameter 'Auto Reserve Verkoopperiode' / 'Auto Reserve Service Periode', die ook kan worden ingevoerd op de Wholesale365 Setuppage.
Wanneer “Auto Reserve Open Orders” is geactiveerd, kan de functie “Auto Reserve Orders bij Vrijgave” niet worden geactiveerd. Omdat het maken van reserveringen bij vrijgave geen zin heeft, aangezien reserveringen voor Open Orders al automatisch worden aangemaakt op Open Orders;
Wanneer ‘Automatisch reserveren van Orders bij vrijgave’ is geactiveerd, kan de functie ‘Automatisch reserveren van open Orders’ niet worden geactiveerd. Omdat het vrijgaveproces de trigger zou moeten zijn om reserveringen voor de orderregels aan te maken.
Configuration of the Auto Reservation functionality at the BC "Wholesale 365 Setup" page. |
Configuration of the AutoReserve CodeUnit 11295064 |
Verkoop - Status indicator (Verkooporderregels, Serviceartikelregels, Transferorderregels, Assemblageorderregels, Productieorderregels)
Activatie Status Indicator
Deze functie geeft je eenvoudig en direct inzicht in de "Status" van Verkoop-/Service-/Transfer orderregels, door aan elke regel een pictogram toe te voegen. Dit helpt je om te focussen op orderregels die aandacht nodig hebben en waar zaken voor in gang gezet moeten worden. Denk dan bijvoorbeeld aan het inkopen, overboeken of picken.
Gedrag met deze functies geactiveerd
Indien geactiveerd:
Wordt een kolom “Status”toegevoegd aan de gekozen orderregels, bijvoorbeeld op de Verkooporderregels;
Wordt er ook een kolom “Indicator” toegevoegd, zodat er desgewenst tekstuele filters gemaakt kunnen worden op deze waarde,
Status Indicator |
Configuratie
Activeer de primaire opties 'Status weergeven in...'
Gebruik desgewenst de optie “Pictogrammen importeren” om aangepaste pictogrammen voor elke status te importeren om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen.
Functionele toelichting
Meer informatie over de functionele werking, en een verklaring van de iconen, is terug te vinden op deze pagina: Wholesale365 Status Indicator
Activatie van Status Indicator
Verkoop - Automatisch aanmaken magazijnverzendingen en/of Magazijnpicks
Activatie van automatisch aanmaken magazijnverzendingen en/of Magazijnpicks
Deze functie zorgt ervoor dat je de vrijgegeven Verkooporders niet meer zelf hoeft te monitoren en je orders op pickbaarheid en/of leverbaarheid hoeft te controleren. En het is ook niet meer nodig om voor de Verkooporders die (deels) beschikbaar zijn, zelf Magazijnverzendingen aan te maken wanneer deze functie geactiveerd is!
Indien geactiveerd, worden automatisch magazijnverzendingen en magazijnpicks aangemaakt voor je verkooporders, waarbij rekening wordt gehouden met de parameters zoals ingevoerd op de Wholesale 365-setuppagina. Deze functie helpt het aantal zendingen te maximaliseren en klanten zo snel mogelijk van de gevraagde goederen te voorzien en daarmee de omzet te maximaliseren!
Het standaard BC-gedrag met betrekking tot het aanmaken van Magazijnverzendingen en Magazijnpicks is als volgt:
Magazijnverzendingen en magazijnpicks moeten handmatig worden ingevuld, wat tijdrovend is;
Magazijnzendingen kunnen handmatig worden aangemaakt, waarbij de keuze die de gebruiker maakt niet altijd logisch is. Soms is het (omzettechnisch) beter om eerst andere Verkooporders te verzenden.
Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken
Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken, moet er een geavanceerde magazijnconfiguratie in BC zijn ingesteld;
Bepaal het aantal dagen ten opzichte van de Verzochte leverdatum waarop je de Magazijnzending wilt aanmaken (bijvoorbeeld: 3D). Zodra de verkoopkop en de Verzochte leverdatum binnen 3 dagen na de werkdatum liggen, wordt de magazijnverzending aangemaakt door de ingestelde taakwachtrijpost;
Bepaal of je Magazijnzendingen wilt aanmaken voor elk van de volgende combinaties tussen Verkooporder en het veld Verzendadvies van die Verkooporder:
Verzendadvies Gedeeltelijk: resulteert in gedeeltelijke magazijnverzendingen, waardoor het aantal magazijnverzendingen toeneemt;
Verzendadvies Volledig : resulteert in alleen volledige magazijnverzendingen voor de gehele verkooporder
Verzendadvies Gedeeltelijk + Volledig: voor verzendadvies, gedeeltelijk en volledig
Automatisch aanmaken magazijnverzendingen en/of Magazijnpicks |
Gedrag met deze functies geactiveerd
Magazijnverzendingen en/of Magazijnpicks worden automatisch aangemaakt. Dit gebeurt periodiek door het uitvoeren van een geplande taakwachtrijpost
Beperkingen
Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken, moet er een geavanceerde magazijnconfiguratie in BC zijn ingesteld.
Configuratie
Open de pagina [Wholesale 365 Setup] en zoek naar 'Verkooporders: Automatisch aanmaken Magazijnverzendingen en magazijnpicks';
Activeer elk van de opties zoals gewenst door je organisatie;
Zorg ervoor dat de volgende taakwachtrijpost gepland staan:
11295068 BBS_AutoWarehouseShipment
BBS_AutoWarehouseShipment11295069 BBS_AutoWarehousePicks plant
Na installatie, staan deze standaard één keer per dag gepland (= één keer per 1320 minuten)
Zorg er voor dat de volgende taakwachtrijposten gepland staan:
11295068 BBS_AutoWarehouseShipment
11295069 BBS_AutoWarehousePicks
to gives you instant insight in the "Status" of Sales/Service/Transfer order lines as quickly as possible by adding an icon to each line. This helps you to focus on lines that need attention and what I need to work on to arrange things for them (e.g. purchasing them / warehouse actities, etc.)
Behaviour with these functions activated
When activated, a status column is added to the Sales and/or Service and/or Transfer order lines.
Configuration
Activate the primary “Show status in …." options as desired
Activate the “ Downdrill Transfer order reservation” option if needed
If desired, use the “Import Icons” option to import custom Icons for each status to meet your organizations needs.
Functional explanation
Please check this page for a more detailed explanation: Wholesale365 Status Indicator
Activate Status Indicator at Sales and/or Service and/or Transfer order lines, Assembly order lines and/or Production order lines |
Sales - Create Warehouse Shipments and Warehouse Picks automatically
Activate Auto Create Warehouse Shipments and/or Warehouse Picks
This function ensures that you no longer have to monitor the released Sales Orders yourself and check your orders for deliverability. And you have to create Warehouse Shipments yourself for those Sales Orders that are (partly) available. Once activated, Warehouse Shipments and Warehouse picks will be created automatically for your Sales Orders, taking into account the parameters as entered at the Wholesale 365 Setup page. This feature helps to provide customers with the goods they have ordered as quickly and optimally as possible, because this feature will help to maximize the number of shipments and provide customers with the goods requested as soon as possible and therefore maximize turnover.
The default BC behaviour regarding creation of Warehouse Shipments and Warehouse Picks is as follows:
Warehouse Shipments and Warehouse Picks have to be populated manually, which is time consuming.
Warehouse Shipments can be created manually while the choice the user makes is not always logical, sometimes it is better to ship other Sales Orders first.
Conditions / preparations before start using this functionality
Advanced warehouse configuration in BC must be set up to use this functionality.
Configuration
Activate AutoWarehouse Shipments
Determine whether it is desirable to also create Warehouse Shipments Automatically when there are order lines that contain reservation entries on Assembly Orders.
By default, BC does not create a warehouse shipment if there are still open Assembly Orders, because it is assumed that the Assembly Orders are first reported as completed before the warehouse shipment is created.
With this feature enabled, Warehouse Shipments are also created when there are still open Assembly Orders for one or more order lines.
Determine the number of days in advance when you want the Warehouse Shipment to be created (example: 3D). Once the Sales Header, Requested Delivery Date will be within 3 days from the Working Date, the Warehouse Shipment will be created
Determine if you want Warehouse Shipments to be created for Sakes Orders / Shipping advice combinations:
Shipping Advice Partial: Will result in partial Warehouse Shipments as well, and thus increase in number of Warehouse Shipments
Shipping Advice Complete: Will result in only complete Warehouse Shipments as well, for the entire Sales Order
Both: For Shipping Advice Partial and Complete
Determine whether you want to use the automatic creation of Warehouse shipments in combination with the Status Indicator functionality
If the option "Only create with status Green (Assembly)" is activated, the status of the sales order line is respected. The shipping advice of the sales order is also taken into account.
Take into account that when “Automatically create when shipping advice = Full + Partial” is selected, this can also result in Warehouse Shipments being created for Sales Orders with “Orange” or “Red” lines, for example. Because in that case, there may be a possible partial shipment.
If this option is not activated, an attempt is made to create a Warehouse shipment for all sales lines (taking into account the other parameters and the shipping advice of the sales order)
Behaviour with these functions activated
Warehouse Shipments and / or Warehouse Picks are automatically created. This happens periodically by executing a scheduled Job Queue.
Limitations
Advanced warehouse configuration in BC must be set up to use this functionality;
Warehouse Shipments are not automatically created when a Sales Order has Sales lines for multiple locations and the shipping advice is complete, Because multiple locations in one Sales Order by definition means multiple shipments,
Configuration
Open the page [Wholesale 365 Setup] and look for the “Sales Orders: Warehouse Shipments and Warehouse Picks” header
Activate each of the options in this chapter as wished by your organization:
Make sure to schedule Job Queues 11295068 BBS_AutoWarehouseShipment and BBS_AutoWarehouseShipment11295069 BBS_AutoWarehousePicks
By default, those will be scheduled once every day (= once every 1320 minutes)
Activate Auto Create Warehouse Shipments and/or Warehouse Picks |
Schedule Job Queues11295068 BBS_AutoWarehouseShipment11295069 BBS_AutoWarehousePicks |
Dutch | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Order To Cash - VerkoopVerkoop - Automatische datumupdates van Verkooporderregels met reserveringen op InkooporderregelsGereserveerde verkoopregels (op inkoopregels) automatisch bijwerkenMet deze functie kun je reserveringen eenvoudiger beheren, zonder dat reserveringen handmatig opnieuw aangemaakt hoeven te worden. Het standaard BC-gedrag met betrekking tot het “respecteren” van bestaande reserveringen is als volgt:
Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken
Gedrag met deze functies geactiveerd
Configuratie
Verkoop - Advanced AutoReserve (geautomatiseerde reserveringen)Activeren van Advanced AutoReserveDeze functie helpt vraag en aanbod in evenwicht te brengen, door automatisch reserveringen aan te maken. Reserveringen helpen bij het koppelen van vraag (verkoop/service) en aanbod (voorraad en inkoop). Met Reserveringen wordt "beschikbare voorraad" toegewezen aan een bepaalde Vraag. Hiermee kan je organisatie bijhouden welk deel van de vrij beschikbare voorraad is toegewezen aan openstaande Vraag. En welk gedeelte vrij beschikbaar is. Het standaard BC-gedrag met betrekking tot het maken van reserveringen is als volgt:
Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken
Gedrag met deze functies geactiveerdDe AutoReserve-functie is een geautomatiseerde versie van de standaard BC-reserveringsfunctionaliteit, met het volgende gewijzigde gedrag:
Configuratie
Beperkingen
Verkoop - Advanced AutoReserve in combinatie met KlantcategoriëenActivatie KlantcategorieënIndien ingeschakeld wordt beschikbaarheid gereserveerd op vraag én wordt daarbij rekening gehouden met de AutoReserve Prioriteit zoals opgegeven bij de desbetreffende Klantcategorie van de Orderklant. Waarbij geldt: Prioriteit 1 krijgt eerst beschikbaarheid toegekend, Prioriteit 2 daarna, enz. Gedrag met deze functie geactiveerd
Configuratie
Verkoop - Status indicator (Verkooporderregels, Serviceartikelregels, Transferorderregels, Assemblageorderregels, Productieorderregels)Activatie Status IndicatorDeze functie geeft je eenvoudig en direct inzicht in de "Status" van Verkoop-/Service-/Transfer orderregels, door aan elke regel een pictogram toe te voegen. Dit helpt je om te focussen op orderregels die aandacht nodig hebben en waar zaken voor in gang gezet moeten worden. Denk dan bijvoorbeeld aan het inkopen, overboeken of picken. Gedrag met deze functies geactiveerdIndien geactiveerd:
Configuratie
Functionele toelichtingMeer informatie over de functionele werking, en een verklaring van de iconen, is terug te vinden op deze pagina: Wholesale365 Status Indicator
Verkoop - Automatisch aanmaken magazijnverzendingen en/of MagazijnpicksActivatie van automatisch aanmaken magazijnverzendingen en/of MagazijnpicksDeze functie zorgt ervoor dat je de vrijgegeven Verkooporders niet meer zelf hoeft te monitoren en je orders op pickbaarheid en/of leverbaarheid hoeft te controleren. En het is ook niet meer nodig om voor de Verkooporders die (deels) beschikbaar zijn, zelf Magazijnverzendingen aan te maken wanneer deze functie geactiveerd is! Indien geactiveerd, worden automatisch magazijnverzendingen en magazijnpicks aangemaakt voor je verkooporders, waarbij rekening wordt gehouden met de parameters zoals ingevoerd op de Wholesale 365-setuppagina. Deze functie helpt het aantal zendingen te maximaliseren en klanten zo snel mogelijk van de gevraagde goederen te voorzien en daarmee de omzet te maximaliseren! Het standaard BC-gedrag met betrekking tot het aanmaken van Magazijnverzendingen en Magazijnpicks is als volgt:
Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken
Configuratie
Gedrag met deze functies geactiveerdMagazijnverzendingen en/of Magazijnpicks worden automatisch aangemaakt. Dit gebeurt periodiek door het uitvoeren van een geplande taakwachtrijpost Beperkingen
Configuratie
|
English | ||||
---|---|---|---|---|
Order To Cash - Inventory managementInventory management - Free InventoryFree Inventory at a glanceBy setting up Free inventory you give users better and easier insight into freely available inventory. This makes it easier to better balance supply and demand. By defining which Locations and which Bin Codes may be included in the calculation of Free inventory, you give users insight into availability at a glance. You can choose to not include entire Locations for the calculation (e.g. a consignment warehouse at a customer). But you also not include certain Storage Locations. For example, when you have Storage Locations for Repairs, Inspection, etc. Conditions / preparations before start using this functionality
Configuration
Functional explanationPlease check this page for a more detailed functional explanation: Wholesale365 Free Inventory Setup |
Dutch | ||||
---|---|---|---|---|
Order To Cash - VoorraadbeheerVoorraadbeheer - Vrije voorraad definitieIntroductie Vrije voorraadDoor het inrichten van Vrije voorraad geef je gebruikers beter en makkelijker inzicht in vrije beschikbare voorraad. Waarmee het makkelijker wordt om vraag en aanbod beter te verdelen. Door vast te leggen welke Vestigingen en Opslaglocaties meegenomen mogen worden in de berekening van Vrije voorraad, geef je gebruikers in één oogopslag inzicht in de beschikbaarheid. Je kunt complete vestigingen niet mee laten tellen (b.v. een consignatie magazijn bij een klant). Maar ook Opslaglocaties kun je niet mee laten rekenen. Bijvoorbeeld wanneer je Opslaglocaties hebt voor Reparaties, Inspectie, enz. Indien geconfigureerd, worden de velden op de artikelkaart berekend volgens de geconfigureerde parameters. Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken
Configuratie
Functionele toelichtingMeer informatie over de functionele werking is terug te vinden op deze pagina Wholesale365 Free Inventory Setup |
English | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Order To Cash - IntegrationSales APIThe Wholesale365 API Collection makes it easy to integrate other SaaS applications with Business Central. For example, for the integration with a webshop, carriers or fulfillment partners. Behavior with this function activated
|
Dutch | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Order To Cash - IntegratieVerkoop APIDoor middel van deze API Collection wordt het eenvoudig om andere SaaS applicaties te integreren met Business Central. Bijvoorbeeld voor de integratie met een webshop, vervoerders of fullfilment partners. Gedrag met deze functie geactiveerd
|
English |
---|
Order To Cash - WarehousingDelete Warehouse ShipmentsEnable this feature to automatically delete Warehouse Shipments with only lines that have “Quantity to Ship = 0”. More informatie can be found at Wholesale365 Auto Cleanup Warehouse Shipments |
Dutch |
---|
Order To Cash - MagazijnVerwijderen MagazijnverzendingenSchakel deze functie in om automatisch magazijnzendingen te verwijderen met alleen regels met “Te verzenden aantal = 0”. Meer informatie op Wholesale365 Auto Cleanup Warehouse Shipments |