Page Comparison

As a Seller, you must continuously monitor your BC Sales orders and check whether the Warehouse Shipment (and then the Warehouse Pick) can already be created.
When releasing a sales order, these cannot always be created, because, for example, purchases have not yet been made / there is insufficient stock.
It is time-consuming and error-prone to keep monitoring this manually. 

This feature creates Warehouse Shipments and Warehouse picks for your Sales Orders automatically. This helps you to provide your customers with the goods they have ordered as quickly and optimally as possible. 

How to Activate

1. Activate and configure this function using the page [Wholesale 365 Setup]

Behavior with this function activated

1. Warehouse Shipments and / or Warehouse Picks are automatically created. This happens periodically by executing a scheduled Job Queue. 

2. There is a separate setup for Sales Orders and for Service Orders, so that the behavior for each of these modules can be configured separately.

Conditions / preparations before start using this functionality

1. Advanced warehouse configuration in BC must be set up to use this functionality.

2. Determine the date parameter:

   1. For Sales Orders: Determine the number of days in advance when you want the Warehouse Shipment to be created (example: 3D). Once the Sales Header, Requested Delivery Date will be within 3 days from the Working Date, the Warehouse Shipment will be created

   2. For Service Orders: Determine the number of days in advance when you want the Warehouse Shipment to be created (example: 3D). Once the Service Header, Starting Date will be within 3 days from the Working Date, the Warehouse Shipment will be created

3. Determine if you want Warehouse Shipments to be created for Sales / Service Orders / and Shipping advice combinations:

   1. Shipping Advice Partial:  Will result in partial Warehouse Shipments as well, and thus increase in number of Warehouse Shipments

   2. Shipping Advice Complete: Will result in only complete Warehouse Shipments as well, for the entire Sales Order

   3. Both:  For Shipping Advice Partial and Complete

4. Determine the Locations for which you want automatically create warehouse shipments

   1. This filter is optional, if you not enter any locations, AutoWarehouse Shipment will try to create Warehouse Shipments for all your locations. For the filter, the Location is checked at the order line level.

Limitations

1. The functionality to create Warehouse Shipments and/or create Warehouse Picks is dependable on the Indicator functionality. Only use the “Auto Create Warehouse Shipments” feature when the “Show Status in Sales Order Lines” is enabled and configuredTo use this functionality, an advanced warehouse configuration must be set up in BC;

2. Warehouse Shipments are not automatically created when a Sales Order has Sales lines for multiple locations and the shipping advice is complete, Because multiple locations in one Sales Order by definition means multiple shipments,

Activate and configure this function using the page [Wholesale365 Setup]

Schedule Job Queues 11295068 BBS_AutoWarehouseShipment and 11295069 BBS_AutoWarehousePicks

Deze functie zorgt ervoor dat je de vrijgegeven Verkooporders en/of Serviceorders niet meer zelf hoeft te monitoren en je orders op pickbaarheid en/of leverbaarheid hoeft te controleren. En het is ook niet meer nodig om voor de Verkooporders en/of Serviceorders die (deels) beschikbaar zijn, zelf Magazijnverzendingen aan te maken wanneer deze functie geactiveerd is!

Indien geactiveerd, worden automatisch magazijnverzendingen en magazijnpicks aangemaakt voor je Verkooporders en/of Serviceorders, waarbij rekening wordt gehouden met de parameters zoals ingevoerd op de Wholesale 365-setuppagina. Deze functie helpt het aantal zendingen te maximaliseren en klanten zo snel mogelijk van de gevraagde goederen te voorzien en daarmee de omzet te maximaliseren!

Activatie van deze functie

Activeer en configureer deze functie met behulp van de pagina [Wholesale 365 Setup]

Gedrag met deze functies geactiveerd

1. Magazijnverzendingen en/of Magazijnpicks worden automatisch aangemaakt. Dit gebeurt periodiek door het uitvoeren van een geplande taakwachtrijpost.

2. Er is een aparte setup voor Verkooporders en voor Serviceorders, zodat het gedrag voor elk van deze modules apart geconfigureerd kan worden.

Voorwaarden / voorbereidingen om deze functionaliteit te gebruiken

1. Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken, moet er een geavanceerde magazijnconfiguratie in BC zijn ingesteld;

2. Bepaal het gewenste datumbereik:

   1. Voor Verkooporders: Bepaal het aantal dagen ten opzichte van de Verzochte leverdatum waarop je de Magazijnzending wilt aanmaken (bijvoorbeeld: 3D). Zodra de

   verkoopkop

   1. Verkoopkop en de Verzochte leverdatum binnen 3 dagen na de werkdatum liggen, wordt de magazijnverzending aangemaakt door de ingestelde taakwachtrijpost;

   2. Voor Serviceorders: Bepaal het aantal dagen ten opzichte van de Begindatum (Service kop, Starting Date) waarop je de Magazijnzending wilt aanmaken (bijvoorbeeld: 3D). Zodra de Servicekop en de Startdatum binnen 3 dagen na de werkdatum liggen, wordt de magazijnverzending aangemaakt door de ingestelde taakwachtrijpost;

3. Bepaal of je Magazijnzendingen wilt aanmaken voor elk van de volgende combinaties tussen Verkooporder/ Serviceorder en het veld Verzendadvies van die Verkooporder:

   1. Verzendadvies Gedeeltelijk:  resulteert in gedeeltelijke magazijnverzendingen, waardoor het aantal magazijnverzendingen toeneemt;

   2. Verzendadvies Volledig : resulteert in alleen volledige magazijnverzendingen voor de gehele verkooporder

   3. Verzendadvies Gedeeltelijk + Volledig: voor verzendadvies, gedeeltelijk en volledig

4. Bepaal de Vestigingen waarvoor je automatisch Magazijnverzendingen wil maken

   1. Het invoeren van een filter op Vestigingen is optioneel. Indien er geen enkele vestiging is opgegeven wordt er geprobeerd om automatisch Magazijnverzendingen aan te maken voor alle Vestigingen. Voor de filter wordt de Vestiging gecontroleerd op de orderregel.

Beperkingen

1. Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken, moet er een geavanceerde magazijnconfiguratie in BC zijn ingesteld;

2. Magazijnverzendingen worden niet automatisch aangemaakt wanneer een Verkooporder, verkoopregels bevat voor meerdere locaties en het verzendadvies van de Verkooporder “Volledig” is. Dit komt omdat meerdere locaties in één verkooporder per definitie meerdere zendingen betekenen. Hierin wordt het standaard gedrag van BC gevolgd.

Activeer en configureer deze functie met behulp van de pagina [Wholesale 365 Setup]

Zorg er voor dat de volgende taakwachtrijposten gepland staan: 11295068 BBS_AutoWarehouseShipment 11295069 BBS_AutoWarehousePicks