Met Signing 365 kun je vanuit Business Central (“BC”) documenten digitaal laten ondertekenen door je klanten en leveranciers. Na ondertekening worden deze documenten automatisch en veilig gearchiveerd binnen BC en zijn altijd oproepbaar vanuit BC.

Hiervoor wordt de veilige en betrouwbare techniek van Signhost gebruikt. Signhost ondersteunt vele wijzen om de authenticiteit van ontvangers te verifiëren, zoals een digitale handtekening, 1ct iDeal en sms. Vanuit BC heb je als organisatie op eenvoudige wijze een overzicht van al je belangrijke documenten en de status, zodat je de voortgang kunt bewaken van het ondertekening-proces.

Voor deze app is een Signhost account vereist. Signhost heeft verschillende pakketten, het is zelfs mogelijk om een gratis pakket af te nemen! Meer informatie op https://www.signhost.com/nl/pricing

Key features:

Door middel van een wizard is het mogelijk om stapsgewijs een transactie aan te maken, die ter ondertekening aangeboden wordt via de techniek van Signhost;
Er kunnen per transactie meerdere verificatietypes gekozen worden, gebaseerd op de types die geïmplementeerd zijn door Signhost en die ondersteund worden door het type subscriptie wat afgesloten is bij Signhost;
Ondersteuning van meerdere Signing accounts, zodat verschillende afdelingen binnen organisaties documenten namens de eigen afdeling kunnen aanbieden (vanaf het Signhost Basic abonnement zijn meedere gebruikers mogelijk);
Er kan een standaard Signing account aan iedere BC gebruiker toegewezen worden, dit account wordt bij het aanmaken van een transactie voorgesteld aan de gebruiker;
Transacties kunnen batchgewijs aangemaakt worden voor Contacten in BC. Per contact wordt er een transactie aangemaakt; zodat de status/voortgang per Signing Transactie gevolgd kan worden. Dit is handig voor bijvoorbeeld een document wat door al je medewerkers ondertekend dient te worden;
De pagina “Transacties” toont een overzicht van alle Signing Transacties, zodat je deze kunt bewaken. Dit overzicht kan (optioneel) binnen workflow oplossingen gebruikt worden om bijvoorbeeld (opvolg)taken te triggeren. BIjvoorbeeld in combinatie met Aptean Workflow;
Een transactie kan ook aangemaakt worden voor PDF-documenten die reeds opgeslagen zijn in BC. Door middel van drag-n-drop functionaliteit kunnen bijlagen aan bijvoorbeeld klanten gekoppeld worden. Deze bijlagen kunnen vervolgens gekoppeld worden bij het aanmaken van een transactie;
Het is mogelijk om digitale handtekeningen te positioneren in de documenten die via transactie naar Signhost worden geüpload. Bijvoorbeeld zodat je de handtekening op de laatste pagina van een contract kunt plaatsen. Meer informatie is terug te vinden op Signing365 Knowledge Base
It is possible to position digital Signatures in the documents you use in the Signing transactions that are uploaded to Signhost. For example, so that you can place the signature on the last page of a contract. More information about this can be found in Signing365 Knowledge Base


Signing Wizard


Signing Wizard (Batch), waarmee eenzelfde document aan meerdere ontvangers tegelijk aangeboden kan worden.


Signing Setup, met ondersteuning voor meerdere Signing Accounts en Transactietypen