Page Comparison

The BriteBlue ProPack Extension adds useful functionalities to Dynamics 365 Business Central, which make the use of the system even friendlier and more efficient. These functionalities have been developed by BriteBlue based on years of practical experience.

You can configure ProPack using the Setup page: ProPack Setup

Selection of the Key features:

Email notification for job queue entry failures 

As a functional manager of BC, you can now receive an email notification when a planned Task Queue item fails, so that you are notified in a timely manner. 

Invert sorting on list pages 

This function adjusts the sorting of all Sales Pages and Purchasing Pages in BC. By default, BC places the lowest document number at the top. This feature puts the highest document number at the top, so you can find your more current documents more quickly. 

Addition of Document Layouts to Customer Templates and Supplier Templates 

When you have set up Business Central in such a way that one company represents multiple Business Units (divisions, brand labels, etc.), you prefer to automate the use of the correct layouts for the correct Business Unit so that this does not have to be set manually per customer / supplier.  

For each Customer Template and Vendor Template you can define a set of specific Custom Lay-outs, matching the Business Unit (and thus corporate identity) to which that Customer or Vendor belongs. This set of Lay-outs will be inserted at the Customer Card or Vendor Card upon creation of a new Customer or Vendor when applying that template. 

Schedule a maintenance message 

It is possible to schedule a maintenance message. Maintenance is almost no longer necessary in Business Central, but when installing a (new version of) an app it can be useful to announce this to users.  

Announcing "Planned Maintenance" helps users save their work in a timely manner and/or take into account a temporarily unavailable environment. 

Comment Notifications 

This functionality extends the standard BC comments functionality, for Customers, Contacts, Suppliers and Items. Comments about this master data can be used later in the process by showing them as a warning. This is very useful to be easily reminded of special appointments or arrangements for e.g. Customers and Suppliers. 

For each of the comments on the sources, you can indicate for which target documents they should be shown. For example, you can only show a comment from a Customer when creating a new Sales Order, and other comments only when creating a Credit Invoice. 

De BriteBlue ProPack Extensie voegt handige functionaliteiten toe aan Dynamics 365 Business Central, die het gebruik van het systeem nog vriendelijker én efficienter maken. Deze functionaliteiten zijn door BriteBlue ontwikkeld op basis van jarenlange praktijkervaring. 

ProPack kun je configuren door het gebruiken van de Setup pagina: ProPack Setup

Een selectie van de Key features:

E-mail notificatie bij falen Taakwachtrijposten 

Als functioneel beheerder van BC kun je nu een e-mail notificatie ontvangen bij het falen van een geplande Taakwachtrijpost, zodat je hier tijdig op geattendeerd wordt. 

Sortering op lijstpagina's omkeren 

Met deze functie wordt de sortering van alle Verkooppagina’s en Inkooppagina’s in BC aangepast. Standaard zet BC  het laagste documentnummer bovenaan. Met deze functie wordt het hoogste documentnummer bovenaan gezet, zodat je sneller je actuelere documenten kunt vinden. 

Toevoeging van Document lay-outs aan Klantsjablonen en Leveranciersjablonen 

Wanneer je Business Central zo hebt ingericht dat één bedrijf meerdere Business Units (divisies, merklabels etc.) vertegenwoordigt, automatiseer je het liefst het gebruik van de juiste layouts voor de juiste Business Unit zodat dit niet handmatig per klant/leverancier ingesteld dient te worden.  

Voor elke Klantsjabloon en Leverancierssjabloon kun je een set specifieke Custom Lay-outs definiëren, passend bij de Business Unit (en dus de huisstijl) waartoe die Klant of Leverancier behoort. Deze set lay-outs wordt ingevoegd op de klantenkaart of leverancierskaart bij het aanmaken van een nieuwe klant of leverancier bij toepassing van dat sjabloon. 

Onderhoudsbericht inplannen 

Het is mogelijk om een onderhoudsbericht in te plannen. Onderhoud is in Business Central bijna niet meer nodig, maar bij het installeren van een (nieuwe versie van) een app kan het handig zijn dit aan te kondigen aan gebruikers. Het aankondigen van "Gepland onderhoud"  helpt gebruikers om tijdig hun werk op te slaan en/of rekening te houden met een tijdelijk niet beschikbare omgeving.  

Opmerkingen als waarschuwingen 

Deze functionaliteit breidt de standaard BC opmerkingen functionaliteit uit, voor Klanten, Contacten, Leveranciers en Artikelen. Opmerkingen over deze stamgegevens kunnen verderop in het proces worden gebruikt door ze te tonen als waarschuwing. Dit is erg handig om eenvoudig herinnerd te worden aan speciale afspraken of regelingen voor b.v. Klanten en Leveranciers. 

Van elk van de opmerkingen op de bronnen, kun je aangeven bij welke doeldocumenten deze getoond moeten worden. Bijvoorbeeld: een opmerking van een Klant, alleen tonen bij het maken van een nieuwe Verkooporder, en andere opmerkingen alleen bij het maken van een Creditfactuur.