De BriteBlue ProPack365 Extensie voegt handige functionaliteiten toe aan Dynamics 365 Business Central, die het gebruik van het systeem nog vriendelijker én efficienter maken. Deze functionaliteiten zijn door BriteBlue ontwikkeld op basis van jarenlange praktijkervaring.

ProPack365 kun je configuren door het gebruiken van de Setup pagina: ProPack365 Setup

Een selectie van de Key features:

E-mail notificatie bij falen Taakwachtrijposten

(#5152 / #9459 ) Als functioneel beheerder van BC kun je nu een e-mail notificatie ontvangen bij het falen van een geplande Taakwachtrijpost, zodat je hier tijdig op geattendeerd wordt.

Er is ook een optie om een e-mail notificatie te ontvangen wanneer een geplande Taakwachtrijpost langer dan 120 minuten de status “In uitvoering” heeft, wat in de praktijk meestal inhoudt dat deze nagekeken dient te worden.

Aflopend sorteren op lijstpagina's

(#4469) Met deze functie wordt de sortering van alle Verkooppagina’s en Inkooppagina’s in BC aangepast. Standaard zet BC het laagste documentnummer bovenaan. Met deze functie wordt het hoogste documentnummer bovenaan gezet, zodat je sneller je meest recente documenten kunt vinden.

Document nummer opnemen in bestandsnamen

(#6314) Bestanden die je genereert vanuit BC hebben als bestandsnaam standaard alleen de naam van het Document. Deze hebben geen unieke bestandsnamen. Daardoor zijn de bestanden niet altijd herkenbaar.

Met deze functie ingeschakeld krijgen alle documenten die door BC gegenereerd worden een bestandsnaam “<<Document Type>> <<Document Nummer>>”. Daardoor zijn deze documenten door de interne organisatie én door klanten en leveranciers makkelijker herkenbaar.


Functionaliteit om waarmee herkenbare bestandsnamen gegenereerd worden

Toevoeging van Document lay-outs aan Klantsjablonen en Leveranciersjablonen

(#4964) Wanneer je Business Central zo hebt ingericht dat één bedrijf meerdere Business Units (divisies, merklabels etc.) vertegenwoordigt, automatiseer je het liefst het gebruik van de juiste layouts voor de juiste Business Unit zodat dit niet handmatig per klant/leverancier ingesteld dient te worden.

Voor elke Klantsjabloon en Leverancierssjabloon kun je een set specifieke Custom Lay-outs definiëren, passend bij de Business Unit (en dus de huisstijl) waartoe die Klant of Leverancier behoort. Deze set lay-outs wordt ingevoegd op de klantenkaart of leverancierskaart bij het aanmaken van een nieuwe klant of leverancier bij toepassing van dat sjabloon.

Onderhoudsbericht inplannen

(#6320) Het is mogelijk om een onderhoudsbericht in te plannen. Onderhoud is in Business Central bijna niet meer nodig, maar bij het installeren van een (nieuwe versie van) een app kan het handig zijn dit aan te kondigen aan gebruikers. Het aankondigen van "Gepland onderhoud" helpt gebruikers om tijdig hun werk op te slaan en/of rekening te houden met een tijdelijk niet beschikbare omgeving.

Opmerkingen als waarschuwingen

(#3782) Deze functionaliteit breidt de standaard BC opmerkingen functionaliteit uit, voor Klanten, Contacten, Leveranciers en Artikelen. Opmerkingen over deze stamgegevens kunnen verderop in het proces worden gebruikt door ze te tonen als waarschuwing. Dit is erg handig om eenvoudig herinnerd te worden aan speciale afspraken of regelingen voor b.v. Klanten en Leveranciers.

Van elk van de opmerkingen op de bronnen, kun je aangeven bij welke doeldocumenten deze getoond moeten worden. Bijvoorbeeld: een opmerking van een Klant, alleen tonen bij het maken van een nieuwe Verkooporder, en andere opmerkingen alleen bij het maken van een Creditfactuur.


Opmerkingen kunnen als waarschuwingen getoond worden, en desgewenst gekopieerd en getoond in een factbox.

Aangepaste Rapportlay-outs met watermerk

(#4944) Standaard staat BC het toe dat je niet-goedgekeurde documenten kunt versturen naar je Klanten en Leveranciers, door deze af te drukken of te versturen als PDF
Wanneer je als organisatie werkt met de goedkeuringsworkflow van BC, is het niet gewenst om niet-goedgekeurde documenten te versturen naar klanten of leveranciers, zonder dat deze documenten herkenbaar zijn als zijnde concept.

Je kunt dit ondervangen door gebruik te maken van de aangepaste rapportlay-outs (RDLC's) die meegeleverd worden met ProPack.
Wanneer een document nog niet de status "Vrijgegeven" heeft, wordt er een watermerk "CONCEPT" getoond op de afdruk van deze rapport lay-outs.
Deze functionaliteit werkt op de Verkoopofferte, Verkooporderbevestiging en Inkooporder.

Datum Management

(#5521) Hiermee worden een aantal opties toegevoegd waarmee je meer grip kunt houden op datums in Verkoopoffertes en Verkooporders. Veel organisaties gebruiken deze datums om op te sturen. En daarnaast is een juiste Boekingsdatum van belang voor de financiële administratie.

Je kunt er voor kiezen om bij het converteren van een Verkoopofferte naar Verkooporder, de Document- en Werkdatum bij te werken naar de werkdatum. Ook is het mogelijk om de Verzenddatum bij te werken naar de werkdatum, zodat deze niet op de "oude" Verzenddatum blijft staan ten tijde van het aanmaken van de Verkoopofferte.
Tenslotte zijn er opties die Boekingsdatum van de Verkoopofferte en/of Verkooporder bijwerken, telkens wanneer deze documenten geopend worden. Zodat hiermee voorkomen wordt dat deze documenten in een eerdere (afgesloten) boekingsperiode, geboekt worden.

Kamer van Koophandel nummer (voor Klanten en Leveranciers)

(#6929) We hebben de mogelijkheid toegevoegd om het Kamer van Koophandel nummer (KvK nr.) vast te leggen op de Klantkaart en Leverancierkaart. Zodat deze waarde bewaard kan blijven en desgewenst in het verkoop- en/of inkoopproces gebruikt kan worden.

Bij invoer wordt er gevalideerd of het KvK nr. reeds ingevoerd is op een andere Klantkaart of Leverancierkaart, ter voorkoming van dubbele invoer.

Na activatie op de pagina “BriteBlue Propack Setup” is het veld is terug te vinden in de fasttab “Facturering”.


Kamer van Koophandel nummer op de Klantkaart

Zoeken in KvK database en validatie van KvK nummers

(#7580) De KvK lookup functionaliteit in ProPack365 voegt een handige opzoek functie toe om vanuit de klantkaart of leverancierkaart, de KvK database te doorzoeken. En op die manier je adressen in je klantenbestand en leverancierbestand heel eenvoudig te vullen én up-to-date te houden. Daarnaast is er een functie om het KvK-nummer wat op je klantkaart of leverancierkaart, te laten valideren tegen de KvK database.


KvK lookup

Standaard artikelregel ná opmerkingregel (op Verkoopofferte en Verkooporder)

(#6931) Deze optie maakt het mogelijk dat bij het invoeren van een verkoopregel het regeltype altijd op type "Artikel" wordt gezet. Default is het gedrag van BC dat het type wordt overgenomen van de regel er boven, maar dat is niet (altijd) wenselijk. Qua invoerwerk is het vaak sneller (en dus wenselijk), om - na het invoeren van een opmerking- of toeslagregel - weer terug te springen naar een regel van het type "Artikel".

Automatisch heropenen: BC documenten heropenen en wijzigen met één klik

(#7668) Wanneer je als gebruiker in BC een document (bijvoorbeeld een Verkoopofferte) probeert te wijzigen die status Vrijgegeven heeft, krijg je normaliter een foutmelding te zien: “Status moet gelijk zijn aan Open in Verkoopkop: Documenttype=Offerte, Nr.=V-OFF2400011. De huidige waarde is Vrijgegeven.“

Met de optie “Documenten automatisch heropenen” geactiveerd, is het sneller en makkelijker om een document te wijzigen wat een status ongelijk aan Open heeft. Uiteraard worden hierbij wel de permissies op gebruikersniveau gerespecteerd.

Deze functionaliteit is geïmplementeerd op de documenten Verkoopofferte, Verkooporder, Inkoopofferte en Inkooporder.

Let op: Het Automatisch heropenen zal niet in alle scenario’s werken, bijvoorbeeld bij het aanpassen van de Verzenddatum voor een Verkooporder met reserveringen en/of aanvoer vanaf meerdere Inkoop-, Assemblage- en/of Productieorders.


BC documenten heropenen en wijzigen met één klik

ProPack365 Key features

Related content