Page Comparison

De BriteBlue ProPack Extensie voegt handige functionaliteiten toe aan Dynamics 365 Business Central, die het gebruik van het systeem nog vriendelijker én efficienter maken. Deze functionaliteiten zijn door BriteBlue ontwikkeld op basis van jarenlange praktijkervaring. 

ProPack kun je configuren door het gebruiken van de Setup pagina: ProPack Setup

Een selectie van de Key features:

E-mail notificatie bij falen Taakwachtrijposten 

Als functioneel beheerder van BC kun je nu een e-mail notificatie ontvangen bij het falen van een geplande Taakwachtrijpost, zodat je hier tijdig op geattendeerd wordt. 

Aflopend sorteren op lijstpagina's

Met deze functie wordt de sortering van alle Verkooppagina’s en Inkooppagina’s in BC aangepast. Standaard zet BC  het laagste documentnummer bovenaan. Met deze functie wordt het hoogste documentnummer bovenaan gezet, zodat je sneller je actuelere documenten kunt vinden. 

Document nummer opnemen in bestandsnamen

Bestanden die je genereert vanuit BC hebben als bestandsnaam standaard alleen de naam van het Document. Deze hebben geen unieke bestandsnamen. Daardoor zijn de bestanden niet altijd herkenbaar.

Met deze functie ingeschakeld krijgen alle bestanden (downloads, verzenden, enz) die door BC gegenereert worden een bestandsnaam “<<Document  Type>> <<Document Nummer>>”. Daardoor zijn deze documenten door de interne organisatie én door klanten en leveranciers makkelijker herkenbaar.

Functionaliteit om waarmee herkenbare bestandsnamen gegenereerd worden

Toevoeging van Document lay-outs aan Klantsjablonen en Leveranciersjablonen 

Wanneer je Business Central zo hebt ingericht dat één bedrijf meerdere Business Units (divisies, merklabels etc.) vertegenwoordigt, automatiseer je het liefst het gebruik van de juiste layouts voor de juiste Business Unit zodat dit niet handmatig per klant/leverancier ingesteld dient te worden.  

Voor elke Klantsjabloon en Leverancierssjabloon kun je een set specifieke Custom Lay-outs definiëren, passend bij de Business Unit (en dus de huisstijl) waartoe die Klant of Leverancier behoort. Deze set lay-outs wordt ingevoegd op de klantenkaart of leverancierskaart bij het aanmaken van een nieuwe klant of leverancier bij toepassing van dat sjabloon. 

Onderhoudsbericht inplannen 

Het is mogelijk om een onderhoudsbericht in te plannen. Onderhoud is in Business Central bijna niet meer nodig, maar bij het installeren van een (nieuwe versie van) een app kan het handig zijn dit aan te kondigen aan gebruikers. Het aankondigen van "Gepland onderhoud"  helpt gebruikers om tijdig hun werk op te slaan en/of rekening te houden met een tijdelijk niet beschikbare omgeving.  

Opmerkingen als waarschuwingen 

Deze functionaliteit breidt de standaard BC opmerkingen functionaliteit uit, voor Klanten, Contacten, Leveranciers en Artikelen. Opmerkingen over deze stamgegevens kunnen verderop in het proces worden gebruikt door ze te tonen als waarschuwing. Dit is erg handig om eenvoudig herinnerd te worden aan speciale afspraken of regelingen voor b.v. Klanten en Leveranciers. 

Van elk van de opmerkingen op de bronnen, kun je aangeven bij welke doeldocumenten deze getoond moeten worden. Bijvoorbeeld: een opmerking van een Klant, alleen tonen bij het maken van een nieuwe Verkooporder, en andere opmerkingen alleen bij het maken van een Creditfactuur. 

Opmerkingen kunnen als waarschuwingen getoond worden, en desgewenst gekopieerd en getoond in een factbox.

Aangepaste Rapportlay-outs

Standaard staat BC het toe dat je niet-goedgekeurde documenten kunt versturen naar je klanten en leveranciers, door deze af te drukken of te versturen als PDF
Wanneer je als organisatie werkt met de goedkeuringsworkflow van BC, is het niet gewenst om niet-goedgekeurde documenten te versturen naar klanten of leveranciers, zonder dat deze documenten herkenbaar zijn als zijnde concept.

Je kunt dit ondervangen door gebruik te maken van de aangepaste rapportlay-outs (RDLC's) die meegeleverd worden met ProPack.
Wanneer een document nog niet de status "Vrijgegeven" heeft, wordt er een watermerk "CONCEPT" getoond op de afdruk van deze rapport lay-outs.
Deze functionaliteit werkt op de Verkoopofferte, Verkooporderbevestiging en Inkooporder.