Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

compared with

New Version 5

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
English

With Signing 365 Signing365 you can have documents digitally signed by your customers and suppliers from Business Central (“BC”). After signing, these documents are automatically and securely archived within BC and can always be retrieved from BC.

Signhost's safe and reliable technology is used for this. Signhost supports many ways to verify the authenticity of recipients, such as a digital signature, 1ct iDeal and text messages (SMS). From BC you have a simple overview of all documents and their status, so that you can monitor the progress of the signing process.

Use the Signing 365 Signing365 Setup page to configure the app.

Info

This app requires a Signhost account. Signhost has different subscriptions, it is even possible to purchase a free subscription! More information at https://www.signhost.com/pricing

Dutch

Met Signing 365 Signing365 kun je vanuit Business Central (“BC”) documenten digitaal laten ondertekenen door je klanten en leveranciers. Na ondertekening worden deze documenten automatisch en veilig gearchiveerd binnen BC en zijn altijd oproepbaar vanuit BC.

Hiervoor wordt de veilige en betrouwbare techniek van Signhost gebruikt. Signhost ondersteunt vele wijzen om de authenticiteit van ontvangers te verifiëren, zoals een digitale handtekening, 1ct iDeal en sms. Vanuit BC heb je als organisatie op eenvoudige manier een overzicht van alle documenten en de status, zodat je de voortgang kunt bewaken van het ondertekening-proces.

Gebruik de pagina Signing 365 Signing365 Setup om de app te configureren.

Info

Voor deze app is een Signhost account vereist. Signhost heeft verschillende pakketten, het is zelfs mogelijk om een gratis pakket af te nemen! Meer informatie op https://www.signhost.com/nl/pricing

English

Prerequisites

Dutch

Voorbereidingen

Alvorens aan de slag te gaan

Stapsgewijze Setup van Signing365 voor Microsoft Dynamics 365 Business Central

Gebruik deze Setup manual om stapsgewijs Signing365 in gebruik te nemen in je Business Central omgeving. Deze Setup bestaat uit de volgende stappen:

  1. Aanmaken van een Signhost account

  2. Inrichten van je Signhost account

  3. Installeren van Signing 365 vanuit Microsoft Appsource

  4. Gebruikers permissies toekennen voor Signing 365

  5. Inrichten van Signing 365

1. Aanmaken van een Signhost account

  1. Navigeer naar https://www.signhost.com/

  2. Klik op de button “Sign up”

image-20240606-125444.pngImage Added
Aanmaken van een Signhost account

  1. Maak een account aan voor Signhost, en kies hierbij het gewenste type subscriptie.

Info

Gebruik de volgende partnercode bij het creëren van een Signhost account. Aan de hand van deze partnercode wordt Signing365 bekend gemaakt bij Signhost:

Partnercode: WJ3VV8H82021R

2. Inrichten van je Signhost account

  1. Meld je aan op het Signhost portal via https://portal.signhost.com/

  2. Kies voor “Instellingen”

  3. Scroll naar het kopje “Usertokens”. Klik op “Usertoken toevoegen”

    1. Als naam kun je kiezen voor bijvoorbeeld “Signing365”

    2. Kopieer de usertoken en sla deze veilig op, bijvoorbeeld in een wachtwoordkluis

Note

Kopieer de usertoken onmiddelijk. Hierna krijg je deze niet meer te zien!

  1. Klik op “Opslaan” om de usertoken op te slaan

image-20240606-131703.pngImage Added
Genereer een usertoken. Klik daarna op “Opslaan” om de wijziging door te voeren.

  1. Onder het kopje “Management” kun je desgewenst nog een aantal opties inrichten:

    1. Branding:

      1. Hiermee is het mogelijk om je huisstijl toe te passen in de look-and-feel van het Signhost Portal én van de E-mail die verstuurd wordt vanuit Signhost. Meer informatie hierover op https://intercom.help/signhost/nl/articles/2064181-instellen-van-de-branding

    2. Gebruikers:

      1. Hiermee kunnen meerdere gebruikers aangemaakt worden (indien je Signhost abonnement dit toestaat). Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld vanuit verschillende afdelingen te communiceren met de ontvangers van documenten (bijvoorbeeld sales@, hr@, support@, enz).

Referral code!
Info

Iedere gebruiker heeft een eigen Usertoken. Indien je meerdere gebruikers aanmaakt binnen de Signhost omgeving, zul je voor elk van de gebruikers een eigen Usertoken moeten genereren. Deze Usertokens heb je later nodig om Signing365 te configureren.

3. Installeren van Signing 365 vanuit Microsoft Appsource

De volgende stap is het installeren van Signing365 in je Microsoft Dynamics 365 Business Central (“BC”) omgeving. Doorloop hiervoor de volgende stappen:

  1. Meld je aan op https://businesscentral.dynamics.com. Zorg dat je aanmeldt als gebruiker met voldoende permissies om extensies te mogen installeren in BC.

  2. Open de pagina “Extensiebeheer”

image-20240606-133108.pngImage Added
Open Extensiebeheer

  1. Kies voor “Beheren” , “Extensiemarktplaats”

  2. Zoek in de Extensiemarktplaats op “Signing365”

  3. Selecteer de extensie “Signing365” en klik op “Free trial”. Je wordt dan omgeleid naar je Business Central omgeving

4. Gebruikers permissies toekennen voor Signing365

5. Inrichten van Signing365