Page Comparison

Met Replica 365 kun je Business Central (“BC”) tabellen repliceren naar Azure Table Storage (“ATS”). In ATS kun je grote hoeveelheden gegevens opslaan. Je kunt ATS gebruiken om deze set gegevens op te vragen met behulp van toepassingen als Excel en PowerBI. ATS schaalt zijn tafels automatisch naarmate de vraag toeneemt.

Het repliceren van de BC-tabellen naar ATS verlaagt de impact op de BC-omgeving, zodat de BC-omgeving geen grote belasting ondervindt wanneer er veel gegevens worden opgevraagd voor rapporten. Omdat de BC-data al beschikbaar is in ATS, zullen rapporten ook sneller worden geladen. Vanuit ATS kun je de data ook gebruiken als bron voor uw BI-omgeving, bijvoorbeeld in Azure SQL of in een Data Warehouse.

Gebruik de Replica 365 Setup pagina om de app te configureren.

Prerequisites

1. A Microsoft Azure environment and Microsoft account with sufficient (admin) permissions to create a Storage account in Microsoft Azure;

2. A Microsoft Azure Subscription (this may also be a free trial);

3. The costs for Azure Table Storage can be determined approximately as follows:

   1. Determine the BC tables you want to replicate, by opening the BC page [Table Information]

      1. The column “Data Size (KB)” shows the size in KB’s for each table;

      2. Filter on the tables you are planning to replicate;

      3. Calculate the Sum of the column “Data Size (KB)” for all tables you are planning to replicate.

4. Calculate the price for ATS using Microsoft’s Data Storage pricelist. Attention: There is a fee for each GB of data that is being stored in ATS + a fee that’s calculated based on the number of transactions.

Microsoft Azure Setup and Preparations

1. Setup a Storage account in Microsoft Azure

2. Setup a Shared Access Signature (“SAS”) and secure the key

1. Setup a Storage account in Microsoft Azure

1. Sign in to the Azure Portal: https://portal.azure.com

2. Open the menu on the left side of the screen and click on “Storage accounts”

3. Click on “Create”

4. The wizard “Create a storage account” opens

   1. Page “Basics”:

      1. Choose a Subscription

      2. Create a new Resource group, for example “BusinessCentralData”

      3. Choose a Storage account name, for example “businesscentraldata”

      4. Choose a Region where you want the data to be stored

      5. Performance: for Replica 365, the “Standard” option is sufficient

      6. Redundancy: choose “Geo-redundant storage (GRS)

   2. Click on the “Review + create” button

5. Once the setup is validated, click on “Create” to proceed with creating the storage account

6. Deployment of the storage account starts. Wait untill this process is finished before proceeding. It should not take longer then a couple of minutes.

7. Once the deployment is finished, proceed by clicking the “Go to resource” button

2. Setup a Shared Access Signature (“SAS”) and secure the key

1. On the left hand menu, click on the “Shared access signature”. This can be found under “Security + networking”

2. Make sure the Shared access signature is configured as follows:

   1. Allowed services: Check all options

   2. Allowed resource types: Check “Container” and “Object”

   3. Allowed permissions: Check all options

   4. Blob versioning permissions: Check all options

   5. Allowed blob index permissions: Check all options

   6. Start date: Leave as is

   7. End date: Lease as is<Start date> + 1 year. Do not forget to create a reminder / task to yearly renew the SAS!

   8. Allowed protocols: “HTTPS only”

   9. Preferred routing tier: “Basic (default)”

   10. Signing key: “key1”

3. Click on the button “Generate SAS and connection string”

4. Make sure to securely store the generated SAS token and Table service SAS URL in your password manager. You can’t recover those once this page has been closed.

   1. SAS token: Copy and secure the entire string

   2. Table service SAS URL: Copy and secure the part untill “.windows.net/”

      1. Make sure to include the “/” (forward slash) as well

Business Central Setup

1. Sign in to Business Central

2. Search for the page “Replica 365 Setup”

3. Enter the following values in the setup page:

   1. Base URL: The value of “Table service SAS URL”

   2. SAS Key: The value of “SAS token”

   3. Enable Error Logging if needed

Setup is now completed. Close the page and proceed to the Replica365 User Manual to configure the to be replicated tables.

Voorbereidingen

1. Een Microsoft Azure-omgeving en Microsoft-account met voldoende (admin)rechten om een Storage-account aan te maken in Microsoft Azure;

2. Een Microsoft Azure-abonnement (dit kan ook een gratis proefperiode zijn);

3. De kosten voor Azure Table Storage kunnen ongeveer als volgt worden bepaald:

   1. Bepaal de BC-tabellen die je wilt repliceren door de BC-pagina [Tabelinformatie] te openen

   2. De kolom “Gegevensgrootte (KB)” toont de grootte in KB’s voor elke tabel;

   3. Filter op de tabellen die je wilt repliceren;

   4. Bereken de som van de kolom “Gegevensgrootte (KB)” voor alle tabellen die je wilt repliceren.

4. Bereken de prijs voor ATS met behulp van de Data Storage-prijslijst van Microsoft. Let op: Er geldt een vergoeding voor elke GB aan data die in ATS wordt opgeslagen + een vergoeding die wordt berekend op basis van het aantal transacties.

Microsoft Azure Setup en Voorbereidingen

1. Stel een Storage Account in Microsoft Azure in

2. Stel een Shared Access Signature (“SAS”) in en sla de key veilig op

1. Stel een Storage account in Microsoft Azure in

1. Meld aan in het Azure Portal: https://portal.azure.com

2. Open het menu aan de linkerzijde van het scherm en klik op “Storage accounts”

3. Klik op “Create”

4. De wizard “Create a storage account” opent

   1. Pagina “Basics”:

      1. Kies een Subscription

      2. Creeër een nieuwe Resource group, bijvoorbeeld “BusinessCentralData”

      3. Kies een Storage account naam, bijvoorbeeld “businesscentraldata”

      4. Kies een Regio waar de data opgeslagen dient te worden

      5. Performance: voor Replica 365 voldoet de “Standard” optie

      6. Redundancy: Kies hier voor “Geo-redundant storage (GRS)”

   2. Klik op de “Review + create” button

5. Wanneer de setup gevalideerd is, kun je klikken op “Create” om door te gaan met het maken van het opslagaccount.

6. Deployment van het storage account start. Wacht tot dit proces voltooid is alvorens verder te gaan. Dit zou niet langer moeten duren dan enkele minuten.

7. Wacht tot het deployment proces is voltooid voordat je verder gaat. Klik daarna op “Go to the resource”

2. Stel een Shared Access Signature (“SAS”) and sla de key veilig op

1. Klik in het menu aan de linkerkant op “Shared access signature”. Deze kun je vinden onder “Security + networking”

2. Configureer de “Shared access signature” als volgt:

   1. Allowed services: Vink alle opties aan

   2. Allowed resource types: Vink “Container” en “Object” aan

   3. Allowed permissions: Vink alle opties aan

   4. Blob versioning permissions: Vink alle opties aan

   5. Allowed blob index permissions: Vink alle opties aan

   6. Start date: Laat de waarde staan

   7. End date: Laat de waarde staan<Start date> + 1 jaar. Vergeet niet om een herinnering of taak aan te maken om jaarlijks de SAS token te vernieuwen!

   8. Allowed protocols: “HTTPS only”

   9. Preferred routing tier: “Basic (default)”

   10. Signing key: “key1”

3. Klik tenslotte op de knop “Generate SAS and connection string”

4. Zorg ervoor dat je de gegenereerde SAS-token en de Table service SAS URL veilig opslaat in je wachtwoord manager tool. Je kunt deze niet meer herstellen nadat deze pagina is gesloten.

   1. SAS token: Kopieer de gehele waarde en sla deze veilig op;

   2. Table service SAS URL: Kopieer het gedeelte tot en met “.windows.net/” en sla deze veilig op;

      1. Zorg er voor dat je de “/” (forward slash) ook mee kopieert.

Business Central Setup

1. Meld aan in Business Central

2. Zoek naar de pagina “Replica 365 Setup”

3. Voer de volgende waarden in op de setup page:

   1. Base URL: De waarde van “Table service SAS URL”

   2. SAS Key: De waarde van “SAS token”

   3. Activeer Error Logging indien gewenst

Setup is nu voltooid. Sluit de pagina en ga verder met Replica365 User Manual om de te repliceren tabellen in te richten.