| English | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
The BriteBlue ProPack365 Extension adds useful functionalities to Dynamics 365 Business Central, which make the use of the system even friendlier and more efficient. These functionalities have been developed by BriteBlue based on years of practical experience. You can configure ProPack365 using the Setup page: ProPack365 Setup Selection of the Key features:Email notification for job queue entry failures(#5152) As a functional manager of BC, you can now receive an email notification when a planned Task Queue item fails, so that you are notified in a timely manner. Invert sorting on list pages(#4469) This function adjusts the sorting of all Sales Pages and Purchasing Pages in BC. By default, BC places the lowest document number at the top. This feature puts the highest document number at the top, so you can find your more current documents more quickly. Include document number in file names(#6314) By default, files that you generate from BC only have the name of the Document as the file name. Files do not have unique file names. As a result, the files are not always recognizable. With this feature enabled, all documents you export from BC will be given a file name “<<Document Type>> <<Document Number>>”. This makes them easier to recognize by the internal organization and by customers and suppliers receiving those documents.
Addition of Document Layouts to Customer Templates and Supplier Templates(#4964) When you have set up Business Central in such a way that one company represents multiple Business Units (divisions, brand labels, etc.), you prefer to automate the use of the correct layouts for the correct Business Unit so that this does not have to be set manually per customer / supplier. For each Customer Template and Vendor Template you can define a set of specific Custom Lay-outs, matching the Business Unit (and thus corporate identity) to which that Customer or Vendor belongs. This set of Lay-outs will be inserted at the Customer Card or Vendor Card upon creation of a new Customer or Vendor when applying that template. Schedule a maintenance message(#6320) It is possible to schedule a maintenance message. Maintenance is almost no longer necessary in Business Central, but when installing a (new version of) an app it can be useful to announce this to users. Announcing "Planned Maintenance" helps users save their work in a timely manner and/or take into account a temporarily unavailable environment. Comment Notifications(#3782) This functionality extends the standard BC comments functionality, for Customers, Contacts, Suppliers and Items. Comments about this master data can be used later in the process by showing them as a warning. This is very useful to be easily reminded of special appointments or arrangements for e.g. Customers and Suppliers. For each of the comments on the sources, you can indicate for which target documents they should be shown. For example, you can only show a comment from a Customer when creating a new Sales Order, and other comments only when creating a Credit Invoice. Custom Report Layouts with watermarks(#4944) By default, BC allows you to send unapproved documents to your customers and suppliers when you print those, or when sending them as PDF. When your organization works with BC's approval workflow, it is not desirable to send unapproved documents to customers or suppliers without those documents being recognizable as being a concept. You can overcome this by using the custom report layouts (RDLCs) that come with ProPack. Date Management(#5521) We've added a number of options to help you keep more control over dates in Sales Quotes and Sales Orders. Many organizations use these dates for sending. And a correct booking date is also important for the financial administration. When converting a Sales Quotation to a Sales Order, you can choose to update the Document and Work Date to the work date. It is also possible to update the Shipment Date to the working date, so that it does not remain on the "old" Shipment Date when the Sales Quotation is created. Chamber of Commerce Number (for Customers and Vendors)(#6929) We have added the option to record the Chamber of Commerce number (Chamber of Commerce number) on the Customer Card and Vendor Card. So that this value can be preserved and, if desired, used in the sales and/or purchasing process. Upon entry, it is validated whether the Chamber of Commerce number has already been entered on another Customer Card or Vendor Card, to prevent double entry. After activation on the “BriteBlue Propack Setup” page, the field can be found in the “Invoicing” fasttab.
Standard Item line after Comment line (on Sales Quote and Sales Order)(#6931) This option makes it possible that when entering a Sales line, the line type is always set to type "Item". Default is the behavior of BC that the type is copied from the line above it, but that is not (always) desirable. In terms of input work, it is often faster (and therefore desirable) to jump back to a line of type "Article" after entering a comment or surcharge line. Auto Reopen: Reopen and change BC documents with one click(#7668) When you want to modify a document in BC (for example a Sales quote) that has the status Released, you will normally see an error message: “Status must be equal to 'Open' in Sales Header: Document Type=Quote, No.=V-OFF2400011. Current value is 'Released'.” With the option “Automatically reopen documents” activated, it is faster and easier to change a document that has a status other from Open. Of course, the permissions at user level are respected.
|
| Dutch | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
De BriteBlue ProPack365 Extensie voegt handige functionaliteiten toe aan Dynamics 365 Business Central, die het gebruik van het systeem nog vriendelijker én efficienter maken. Deze functionaliteiten zijn door BriteBlue ontwikkeld op basis van jarenlange praktijkervaring. ProPack365 kun je configuren door het gebruiken van de Setup pagina: ProPack365 Setup Een selectie van de Key features:E-mail notificatie bij falen Taakwachtrijposten(#5152) Als functioneel beheerder van BC kun je nu een e-mail notificatie ontvangen bij het falen van een geplande Taakwachtrijpost, zodat je hier tijdig op geattendeerd wordt. Aflopend sorteren op lijstpagina's(#4469) Met deze functie wordt de sortering van alle Verkooppagina’s en Inkooppagina’s in BC aangepast. Standaard zet BC het laagste documentnummer bovenaan. Met deze functie wordt het hoogste documentnummer bovenaan gezet, zodat je sneller je meest recente documenten kunt vinden. Document nummer opnemen in bestandsnamen(#6314) Bestanden die je genereert vanuit BC hebben als bestandsnaam standaard alleen de naam van het Document. Deze hebben geen unieke bestandsnamen. Daardoor zijn de bestanden niet altijd herkenbaar. Met deze functie ingeschakeld krijgen alle documenten die door BC gegenereerd worden een bestandsnaam “<<Document Type>> <<Document Nummer>>”. Daardoor zijn deze documenten door de interne organisatie én door klanten en leveranciers makkelijker herkenbaar.
Toevoeging van Document lay-outs aan Klantsjablonen en Leveranciersjablonen(#4964) Wanneer je Business Central zo hebt ingericht dat één bedrijf meerdere Business Units (divisies, merklabels etc.) vertegenwoordigt, automatiseer je het liefst het gebruik van de juiste layouts voor de juiste Business Unit zodat dit niet handmatig per klant/leverancier ingesteld dient te worden. Voor elke Klantsjabloon en Leverancierssjabloon kun je een set specifieke Custom Lay-outs definiëren, passend bij de Business Unit (en dus de huisstijl) waartoe die Klant of Leverancier behoort. Deze set lay-outs wordt ingevoegd op de klantenkaart of leverancierskaart bij het aanmaken van een nieuwe klant of leverancier bij toepassing van dat sjabloon. Onderhoudsbericht inplannen(#6320) Het is mogelijk om een onderhoudsbericht in te plannen. Onderhoud is in Business Central bijna niet meer nodig, maar bij het installeren van een (nieuwe versie van) een app kan het handig zijn dit aan te kondigen aan gebruikers. Het aankondigen van "Gepland onderhoud" helpt gebruikers om tijdig hun werk op te slaan en/of rekening te houden met een tijdelijk niet beschikbare omgeving. Opmerkingen als waarschuwingen(#3782) Deze functionaliteit breidt de standaard BC opmerkingen functionaliteit uit, voor Klanten, Contacten, Leveranciers en Artikelen. Opmerkingen over deze stamgegevens kunnen verderop in het proces worden gebruikt door ze te tonen als waarschuwing. Dit is erg handig om eenvoudig herinnerd te worden aan speciale afspraken of regelingen voor b.v. Klanten en Leveranciers. Van elk van de opmerkingen op de bronnen, kun je aangeven bij welke doeldocumenten deze getoond moeten worden. Bijvoorbeeld: een opmerking van een Klant, alleen tonen bij het maken van een nieuwe Verkooporder, en andere opmerkingen alleen bij het maken van een Creditfactuur.
Aangepaste Rapportlay-outs met watermerk(#4944) Standaard staat BC het toe dat je niet-goedgekeurde documenten kunt versturen naar je Klanten en Leveranciers, door deze af te drukken of te versturen als PDF Je kunt dit ondervangen door gebruik te maken van de aangepaste rapportlay-outs (RDLC's) die meegeleverd worden met ProPack. Datum Management(#5521) Hiermee worden een aantal opties toegevoegd waarmee je meer grip kunt houden op datums in Verkoopoffertes en Verkooporders. Veel organisaties gebruiken deze datums om op te sturen. En daarnaast is een juiste Boekingsdatum van belang voor de financiële administratie. Je kunt er voor kiezen om bij het converteren van een Verkoopofferte naar Verkooporder, de Document- en Werkdatum bij te werken naar de werkdatum. Ook is het mogelijk om de Verzenddatum bij te werken naar de werkdatum, zodat deze niet op de "oude" Verzenddatum blijft staan ten tijde van het aanmaken van de Verkoopofferte. Kamer van Koophandel nummer (voor Klanten en Leveranciers)(#6929) We hebben de mogelijkheid toegevoegd om het Kamer van Koophandel nummer (KvK nr.) vast te leggen op de Klantkaart en Leverancierkaart. Zodat deze waarde bewaard kan blijven en desgewenst in het verkoop- en/of inkoopproces gebruikt kan worden. Bij invoer wordt er gevalideerd of het KvK nr. reeds ingevoerd is op een andere Klantkaart of Leverancierkaart, ter voorkoming van dubbele invoer. Na activatie op de pagina “BriteBlue Propack Setup” is het veld is terug te vinden in de fasttab “Facturering”.
Standaard artikelregel ná opmerkingregel (op Verkoopofferte en Verkooporder)(#6931) Deze optie maakt het mogelijk dat bij het invoeren van een verkoopregel het regeltype altijd op type "Artikel" wordt gezet. Default is het gedrag van BC dat het type wordt overgenomen van de regel er boven, maar dat is niet (altijd) wenselijk. Qua invoerwerk is het vaak sneller (en dus wenselijk), om - na het invoeren van een opmerking- of toeslagregel - weer terug te springen naar een regel van het type "Artikel". Automatisch heropenen: BC documenten heropenen en wijzigen met één klik(#7668) Wanneer je als gebruiker in BC een document (bijvoorbeeld een Verkoopofferte) probeert te wijzigen die status Vrijgegeven heeft, krijg je normaliter een foutmelding te zien: “Status moet gelijk zijn aan Open in Verkoopkop: Documenttype=Offerte, Nr.=V-OFF2400011. De huidige waarde is Vrijgegeven.“ Met de optie “Documenten automatisch heropenen” geactiveerd, is het sneller en makkelijker om een document te wijzigen wat een status ongelijk aan Open heeft. Uiteraard worden hierbij wel de permissies op gebruikersniveau gerespecteerd.
|
