Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
English

(#7580) The CoC lookup functionality in ProPack365 adds a search function to search Dutch Chamber of Commerce (“KvK”) database from the customer card or supplier card. And in this way you can easily fill in your addresses in your customer list and supplier list and keep your addresses them up-to-date. In addition, there is a function to have the CoC-number on your customer card or supplier card validated against the KvK database.

How to Activate and configure

Behavior with this function activated - Customercard and Vendorcard

KvK Lookup

  1. Add a new Customer Card or Vendor Card. Enter a value in the Name field. It is not necessary to enter other address details;

  2. Open Actions, and select KvK Lookup. The name entered will be used to search the KvK database;

image-20240829-135944.pngImage Added
The entered name will be used to search the Chamber of Commerce database.

  1. Select the desired organization from the list of search results, and click OK to transfer the address details to the Customer card or Vendor card;

image-20240829-140234.pngImage Added
Address details are transferred to the Customer card or Vendor card

  1. The address and Chamber of Commerce number will be copied to the card.

image-20240829-140603.pngImage Added
Manual entry of address data is no longer necessary

KvK No validatation

  1. Open a Customer Card or Vendor Card;

  2. Make sure that a KvK number is filled in on the card in question

  3. Open Actions, and choose KvK No Validation. The existing KvK number of the card is used to search the KvK database;

image-20240829-141738.pngImage Added
KvK nr. validation

  1. The KvK database is searched for active registrations based on the KvK number

    1. If there is an active registration with the KvK, a search result is shown;

  2. If no search results are shown, there is no active registration (anymore) with the KvK under that number.

    If desired, the address details can be transferred to the Customer or Vendor card by clicking OK, in order to update the address.

image-20240829-142327.pngImage Added
Search the Chamber of Commerce database for an active registration under the Chamber of Commerce number of the Customer or Supplier card.

Limitations

  • A maximum of 10 search results are shown when performing the KvK lookup function. If the desired result is not shown in the 10 search results, you can use a different / more precise name and repeat the search.

Dutch

(#7580) De KvK lookup functionaliteit voegt een handige opzoek functie toe om vanuit de klantkaart of leverancierkaart, de KvK database te doorzoeken. En op die manier je adressen in je klantenbestand en leverancierbestand heel eenvoudig te vullen én up-to-date te houden. Daarnaast is er een functie om het KvK-nummer wat op je klantkaart of leverancierkaart, te laten valideren tegen de KvK database.

Activeren en Configureren

Gedrag met deze functies geactiveerd - Klantkaart en Leverancierkaart

KvK Lookup

  1. Voeg een nieuwe Klantkaart of Leverancierkaart toe. Voer een waarde in, in het veld Naam. Het is niet nodig om andere adresgegevens in te voeren;

  2. Open Acties, en kies voor KvK Lookup. De ingevoerde naam wordt gebruikt om de KvK database te doorzoeken;

image-20240829-135944.pngImage Added
De ingevoerde naam wordt gebruikt om de KvK database te doorzoeken.

  1. Kies de gewenste organisatie uit de lijst met zoekresultaten, en klik op OK om de adresgegevens over te nemen naar de Klant- of Leverancierkaart;

image-20240829-140234.pngImage Added
Adresgegevens worden overgenomen naar de Klant- of Leverancierkaart

  1. Het adres en het KvK nummer worden overgenomen.

image-20240829-140603.pngImage Added
Handmatig invoeren van adresgegevens is niet (meer) nodig

KvK No validatie

  1. Open een Klantkaart of Leverancierkaart;

  2. Zorg er voor dat er een KvK nr. gevuld is op de desbetreffende kaart

  3. Open Acties, en kies voor KvK No Validatie. Het bestaande KvK nr. van de kaart wordt gebruikt om de KvK database te doorzoeken;

image-20240829-141738.pngImage Added
KvK nr. validatie

  1. Aan de hand van het KvK nummer wordt de KvK database doorzocht op actieve inschrijvingen

    1. Indien er een actieve inschrijving is bij de KvK wordt er een zoekresultaat getoond;

    2. Worden er geen zoekresultaten getoond dan is er onder dat nummer geen actieve inschrijving (meer) bij de KvK.

  2. Desgewenst kunnen met een klik op OK de adresgegevens overgenomen men naar de Klant- of Leverancierkaart, om zo het adres bij te werken.

image-20240829-142327.pngImage Added
KvK database doorzoeken op een actieve inschrijving onder het KvK nummer van de Klant- of Leverancierkaart.

Beperkingen

  • Er worden maximaal 10 zoekresultaten getoond bij het uitvoeren van de KvK lookup functie. Indien het gewenste resultaat niet getoond wordt bij de 10 zoekresultaten, kun je een andere / preciezere naam gebruiken en de zoekactie herhalen.