(#7580) De KvK lookup functionaliteit voegt een handige opzoek functie toe om vanuit de klantkaart of leverancierkaart, de KvK database te doorzoeken. En op die manier je adressen in je klantenbestand en leverancierbestand heel eenvoudig te vullen én up-to-date te houden. Daarnaast is er een functie om het KvK-nummer wat op je klantkaart of leverancierkaart, te laten valideren tegen de KvK database.

Activeren en Configureren

Activeer deze functie via de ProPack365 Setup pagina

Gedrag met deze functies geactiveerd - Klantkaart en Leverancierkaart

KvK Lookup

Voeg een nieuwe Klantkaart of Leverancierkaart toe. Voer een waarde in, in het veld Naam. Het is niet nodig om andere adresgegevens in te voeren;
Open Acties, en kies voor KvK Lookup. De ingevoerde naam wordt gebruikt om de KvK database te doorzoeken;


De ingevoerde naam wordt gebruikt om de KvK database te doorzoeken.

Kies de gewenste organisatie uit de lijst met zoekresultaten, en klik op OK om de adresgegevens over te nemen naar de Klant- of Leverancierkaart;


Adresgegevens worden overgenomen naar de Klant- of Leverancierkaart

Het adres en het KvK nummer worden overgenomen.


Handmatig invoeren van adresgegevens is niet (meer) nodig

KvK No validatie

Open een Klantkaart of Leverancierkaart;
Zorg er voor dat er een KvK nr. gevuld is op de desbetreffende kaart
Open Acties, en kies voor KvK No Validatie. Het bestaande KvK nr. van de kaart wordt gebruikt om de KvK database te doorzoeken;


KvK nr. validatie

Aan de hand van het KvK nummer wordt de KvK database doorzocht op actieve inschrijvingen
1. Indien er een actieve inschrijving is bij de KvK wordt er een zoekresultaat getoond;
2. Worden er geen zoekresultaten getoond dan is er onder dat nummer geen actieve inschrijving (meer) bij de KvK.
Desgewenst kunnen met een klik op OK de adresgegevens overgenomen men naar de Klant- of Leverancierkaart, om zo het adres bij te werken.


KvK database doorzoeken op een actieve inschrijving onder het KvK nummer van de Klant- of Leverancierkaart.

Beperkingen

Er worden maximaal 10 zoekresultaten getoond bij het uitvoeren van de KvK lookup functie. Indien het gewenste resultaat niet getoond wordt bij de 10 zoekresultaten, kun je een andere / preciezere naam gebruiken en de zoekactie herhalen.

ProPack365 KvK lookup

Related content