Versions Compared

Old Version 34

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Ritchie Piessens

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
English

Use the BriteBlue ProPack Setup page to configure the app to your needs. The setup page has got a section for each Business Central process that can be affected by the app.

Dutch

Gebruik de BriteBlue ProPack Setup-pagina om de app naar je wensen te configureren. De instellingenpagina heeft een sectie voor elk Business Central-proces dat door de app kan worden beïnvloed.

English

General

Advanced reminder lay-out

This function enables a richer, more detailed version of the Payment Reminder lay-out.  

Behavior with this function activated

Once activated, you can use the Custom Report Layout 11295262 for Payment Reminders for your Customers.

image-20240319-121813.pngImage Modified
Enable "Reminder to Herinnering" to activate a more detailed version of the report lay-out for the Payment Reminder
image-20240319-121842.pngImage Modified
The Custom Report Layout can be found using Report ID 11295262

Invert sorting on List pages

(#4469) This function adjusts the sorting of a number of list pages. By default, BC places the lowest (document) number at the top. With this function activated, the highest (document) number is placed at the top: sorting is descending based on (document) number. This means you spend less time searching, because it is usually a recent document that needs attention. 

Behavior with this function activated

Once activated, the sorting is set to descending based on (document) number on - for example - the following pages:

  • Sales Quotes (9300, List)

  • Sales Order List (9305, List)

  • Sales Invoice List (9301, List)

  • Sales Credit Memos (9302, List)

  • Purchase Order List (9307, List)

  • Overview of all pages where the sorting is set to descending based on document number: 

    • 41, 42, 43, 44, 48, 49, 50, 51, 52, 56, 130, 132, 134, 136, 138, 140, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 516, 518, 525, 526, 527, 528, 529, 530, 5159, 5161,5162, 5164, 5166, 5167, 5174, 5175, 5806, 5824,

    • Hint: open page 9174 in Business Central to get an overview of all page objects, with their number and name. 

image-20240429-155752.png
Enable "Invert sorting" to sort document ascending on (Document) No. at List Pages in BC.
image-20240319-122015.pngImage Modified
Example: sorting is descending based on (document) No.

Alternate Document Names

(#6314) With this feature enabled, all files (downloads, e-mails, etc.) generated by BC will be given a file name including the Document number. This makes them easier to recognize by the internal organization and by customers and suppliers receiving those documents.

Behavior with this function activated

Once activated, the naming convention for file names will become “<<Document  Type>> <<Document Number>>

image-20240429-155128.png
Alternate Document Names

Chamber of Commerce number for Customers and Vendors

(#6929) Enable this option to add the Chamber of Commerce number (Chamber of Commerce number) on the Customer Card and Vendor Card. So that this value can be preserved and, if desired, used in the sales and/or purchasing process.

Upon entry, it is validated whether the Chamber of Commerce number has already been entered on another Customer Card or Vendor Card, to prevent double entry. After activation the field can be found in the “Invoicing” fasttab.

Search in the (Dutch) Chamber of Commerce database (CoC) and validation of CoC numbers

(#7580) Activate this option to add a search option and a validation option to the Customer card and Supplier card in BC.

To use this functionality, an API key is required from the Dutch Chamber of Commerce. An API key can be requested via https://www.kvk.nl/producten-bestellen/kvk-api/ . The Chamber of Commerce charges costs for using the API connection. For the rates, see https://developers.kvk.nl/nl/apis/zoeken

More information about the functional operation can be found at ProPack365 KvK lookup

image-20240829-133547.pngImage Added
Activation of the functionality for searching the Dutch Chamber of Commerce database and validating Dutch Chamber of Commerce numbers

Notifications

Comment Notifications

(#3782) This functionality extends the standard BC comments functionality, for Customers, Contacts, Vendors and Items.
When enabled on the "Base App ProPack Setup" page, the BC comments will be shown as a notification on pages in BC where you use one of these entities.
There is also the option to activate copying of the comments (from source to destination).
A fact box will be added to all target pages to show comments, which saves you a lot of clicks to open comments.

For each of the comments on the sources, you can indicate for which target documents they should be shown. For example, you can only show a comment from a Customer when creating a new Sales Order, and other comments only when creating a Sales Credit Memo.

Behavior with this function activated

Depending in the settings that are activated, the following changes are made at several BC pages in comparison to default BC:

  1. Activate to enable the “Comment Notifications” functionality.

  2. Activate to display comments as “Warnings” and add Comment Factboxes at BC pages. 

    1. Show comment factbox: once activated, this will enable the addition of Comment Factboxes at several Sales and / or Purchase related BC pages (see below).

  3. Determine the order in which you want to Display and/or Copy the comments from the Source to the Target. 

    1. Date A-Z or Date Z-A: The “Date” attribute from the source's comment line will be used while copying the Comments from Source to the Target

    2. Line No A-Z or Line No Z-A: The “Line No” attribute from the source's comment line will be used while copying the Comments from Source to the Target

  4. Activate to copy the applicable comments from source (example: Customer) to target (example: Sales Order).

    1. Only the “checked” comments will be copied from source to target

  5. Activate to copy all comments from source to target (for either the Customer and/or Vendor)

    1. This will ignore which comments are “checked”, and will copy all comments to target. 

image-20240319-122133.pngImage Modified
image-20240319-122158.pngImage Removedimage-20240319-122318.pngImage Removedimage-20240319-122341.pngImage Removed
1. Comment Notifications functionality
image-20240319-122158.pngImage Added

2. Example of Customer Card: Decide where in your process you want the comments to pop-up
image-20240319-122318.pngImage Added
3. Comment is shown as Notification and (if activated) copied to the target document (in this example a Sales Order). The comments at the Sales Order are shown in a factbox as well
image-20240319-122341.pngImage Added
4. A column with the number of comments is added at all pages as well, helping you to be quickly alerted to the presence of comments.

Functional areas

  1. Parameter “ Show comment factbox at Sales related pages”

    Once activated, it shows a factbox at the following pages:

    1. Customer Card / Contact Card (depending if comment is entered at the Customer Card or Contact Card)

    2. Sales Quotes

    3. Sales Orders

    4. Blanket Sales Orders

    5. Sales Return Orders

    6. Service Quotes

    7. Service Orders

    8. Sales Invoices

    9. Sales Credit Memo's

    10. Service Invoices

    11. Service Credit Memo's

  2. Parameter “Show comment factbox at Purchase related pages”

    Once activated, it shows a factbox at the following pages:

    1. Vendor Card / Contact Card (depending if comment is entered at the Vendor Card or Contact Card)

    2. Purchase Quotes

    3. Purchase Orders

    4. Blanket Purchase Orders

    5. Purchase Return Orders

    6. Purchase Invoices

    7. Purchase Credit Memos

  3. Comments entered at an Item Card can be shown at the following pages:

    1. Item Card

    2. Sales Lines - Document type Quote

    3. Sales Lines - Document type Order

    4. Service Lines - Document type Quote

    5. Service Lines - Document type Order

Limitations
When creating a target document (e.g. a Sales Quotation or a Purchase Order), the Comments of the selected contact (which is linked to the customer or supplier) are only shown as a Notification. They are not copied to the fact box with the Comments. The comments from the customer or supplier will (of course) be copied.

Dutch

Algemeen

Geavanceerde betalingsherinneringslay-out

Deze functie maakt een gedetailleerdere versie van de lay-out van de betalingsherinnering mogelijk.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Eenmaal geactiveerd, kun je de aangepaste rapport lay-out 11295262 gebruiken voor betalingsherinneringen voor je klanten.

image-20240319-121813.pngImage Modified
Schakel "Geavanceerde Betalingsherinnering" in om een meer gedetailleerde versie van de rapportindeling voor de Betalingsherinnering te activeren
image-20240319-121842.pngImage Modified
De aangepaste Rapport Lay-out die gebruikt kan worden is Rapport ID 11295262

Aflopend sorteren op lijst pagina’s

(#4469) Deze functie past de sortering van een aantal lijstpagina's aan. Standaard plaatst BC het laagste documentnummer (document)nummer bovenaan. Als deze functie is geactiveerd, wordt het hoogste documentnummer (document)nummer bovenaan geplaatst: er wordt aflopend gesorteerd op basis van documentnummer(document)nummer. Hierdoor ben je minder tijd kwijt met zoeken, omdat het meestal een recent document is dat aandacht nodig heeft.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Eenmaal geactiveerd, wordt de sortering aflopend ingesteld op basis van documentnummer (document)nummer op bijvoorbeeld de volgende pagina's:

  • Verkoopoffertes (9300, lijst)

  • Verkooporderlijst (9305, Lijst)

  • Verkoopfactuurlijst (9301, Lijst)

  • Verkoopcreditnota's (9302, Lijst)

  • Inkooporderlijst (9307, Lijst)

  • Overzicht van alle pagina's waarbij de sortering aflopend is ingesteld op basis van documentnummer(document)nummer:

    • 41, 42, 43, 44, 48, 49, 50, 51, 52, 56, 130, 132, 134, 136, 138, 140, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 516, 518, 525, 526, 527, 528, 529, 530, 5159, 5161,5162, 5164, 5166, 5167, 5174, 5175, 5806, 5824,

    • Tip: open pagina 9174 in Business Central om een overzicht te krijgen van alle pagina-objecten, met hun nummer en naam.

image-20240429-155733.pngImage Modified
Aflopend sorteren op lijstpagina’s
image-20240319-121945.pngImage Modified
Schakel "Aflopend sorteren" in om lijst pagina’s aflopend te sorteren op (document)nummer
image-20240319-122015.pngImage Modified
Voorbeeld: lijst aflopend gesorteerd op documentnummer

Document nummer opnemen in bestandsnamen

(#6314) Bestanden die je genereert vanuit BC hebben als bestandsnaam standaard alleen de naam van het Document. Deze hebben geen unieke bestandsnamen. Met deze functie ingeschakeld krijgen alle bestanden (downloads, verzenden, enz) die door BC gegenereert worden een logische bestandsnaam.

Gedrag met deze functie geactiveerd

  • De naming convention voor bestanden wordt “<<Document  Type>> <<Document Nummer>>”. Daardoor zijn deze documenten door de interne organisatie én door klanten en leveranciers makkelijker herkenbaar.

image-20240429-155525.png
Document nummer opnemen in bestandsnamen

Kamer van Koophandel nummer voor Klanten en Leveranciers

(#6929) Activeer deze optie om het Kamer van Koophandel nummer (KvK nr.) beschikbaar te maken op de Klantkaart en Leverancierkaart. Zodat deze waarde bewaard kan blijven en desgewenst in het verkoop- en/of inkoopproces gebruikt kan worden.

Bij invoer wordt er gevalideerd of het KvK nr. reeds ingevoerd is op een andere Klantkaart of Leverancierkaart, ter voorkoming van dubbele invoer. Na activatie is het veld is terug te vinden in de fasttab “Facturering”.

Zoeken in KvK database en validatie van KvK nummers

(#7580) Activeer deze optie om een zoekoptie én een validatie optie toe te voegen op de Klantkaart én Leverancierkaart in BC.

Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken is een API-key nodig van de Nederlandse KvK. Een API-key kan aangevraagd worden via https://www.kvk.nl/producten-bestellen/kvk-api/ . Voor het het gebruik van de API-aansluiting rekent de KvK kosten. Kijk voor de tarieven op https://developers.kvk.nl/nl/apis/zoeken

Meer uitleg over de functionele werking is te vinden op ProPack365 KvK lookup

image-20240829-133547.pngImage Added
Activatie van de functionaliteit voor het doorzoeken van de KvK database en het valideren van KvK nummers

Notificaties

Opmerkingen notificaties

(#3782) Deze functionaliteit breidt de standaard BC-opmerkingenfunctionaliteit uit, voor klanten, contactpersonen, leveranciers en artikelen. Indien ingeschakeld op de pagina "Base App ProPack Setup", worden de BC-opmerkingen weergegeven als een melding op pagina's in BC waar u een van deze entiteiten gebruikt. Er is ook de mogelijkheid om het kopiëren van de opmerkingen (van bron naar bestemming) te activeren. Aan alle doelpagina's wordt een feitenvak toegevoegd om opmerkingen weer te geven, wat u veel klikken bespaart om opmerkingen te openen.

Bij elk commentaar op de bronnen kunt u aangeven bij welke doeldocumenten deze getoond moeten worden. U kunt bijvoorbeeld alleen een opmerking van een klant weergeven bij het maken van een nieuwe verkooporder, en andere opmerkingen alleen bij het maken van een verkoopcreditnota.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Afhankelijk van de geactiveerde instellingen worden op meerdere BC-pagina's de volgende wijzigingen aangebracht in vergelijking met de standaard BC:

  1. Activeer om de functionaliteit “Reactiemeldingen” in te schakelen.

  2. Activeer om opmerkingen weer te geven als "Waarschuwingen" en voeg commentaar-factboxen toe op BC-pagina's.

    1. Toon commentaar-factbox: eenmaal geactiveerd, zal dit de toevoeging van Comment Factboxen op verschillende verkoop- en/of inkoopgerelateerde BC-pagina's mogelijk maken (zie hieronder).

  3. Bepaal de volgorde waarin u de opmerkingen van de bron naar het doel wilt weergeven en/of kopiëren.

    1. Datum A-Z of Datum Z-A: het attribuut “Datum” uit de commentaarregel van de bron wordt gebruikt bij het kopiëren van de opmerkingen van de bron naar het doel

    2. Regel nr. A-Z of regel nr. Z-A: Het “Regel nr” attribuut van de commentaarregel van de bron zal worden gebruikt tijdens het kopiëren van de opmerkingen van de bron naar het doel

  4. Activeer om de toepasselijke opmerkingen van bron (bijvoorbeeld: klant) naar target (bijvoorbeeld: verkooporder) te kopiëren.

    1. Alleen de “aangevinkte” opmerkingen worden van bron naar doel gekopieerd

  5. Activeer om alle opmerkingen van bron naar doel te kopiëren (voor de klant en/of leverancier)

    1. Hierdoor wordt genegeerd welke opmerkingen zijn “gecontroleerd” en worden alle opmerkingen naar de target gekopieerd.

image-20240319-122133.pngImage Modified
1. Opmerkingen notificatie functionaliteit
image-20240319-122158.pngImage Modified
2. Voorbeeld van een klantenkaart: beslis waar in uw proces je de opmerkingen wilt laten verschijnen
image-20240319-122318.pngImage Modified
3. Opmerking wordt weergegeven als melding en (indien geactiveerd) gekopieerd naar het doeldocument (in dit voorbeeld een verkooporder). De opmerkingen bij de verkooporder worden ook in een factbox weergegeven.
image-20240319-122341.pngImage Modified

4. Op alle pagina's is bovendien een kolom met het aantal reacties toegevoegd, zodat u snel op de hoogte wordt gesteld van de aanwezigheid van reacties.

Functionele gebieden

  1. Parameter "Toon commentaar factbox op verkoopgerelateerde pagina's". Eenmaal geactiveerd, wordt er een factbox weergegeven op de volgende pagina's:

    1. Klantenkaart / Contactkaart (afhankelijk of er commentaar is ingevoerd op de klantenkaart of contactkaart)

    2. Verkoopoffertes

    3. Verkooporders

    4. Algemene verkooporders

    5. Verkoopretourorders

    6. Serviceoffertes

    7. Serviceorders

    8. Verkoopfacturen

    9. Verkoopcreditnota's

    10. Servicefacturen

    11. Servicecreditnota's

  2. Parameter “Toon commentaar factbox op aankoopgerelateerde pagina’s”. Eenmaal geactiveerd, wordt er een factbox weergegeven op de volgende pagina's:

    1. Leverancierskaart / Contactkaart (afhankelijk of er commentaar is ingevoerd op de Leverancierskaart of Contactkaart)

    2. Inkoopoffertes

    3. Inkooporders

    4. Algemene inkooporders

    5. Inkoop retourorders

    6. Inkoopfacturen

    7. Inkoop creditnota's

  3. Opmerkingen die bij een artikelkaart zijn ingevoerd, kunnen op de volgende pagina's worden weergegeven:

    1. Artikelkaart

    2. Verkoopregels - Documenttype Offerte

    3. Verkoopregels - Documenttype Order

    4. Serviceregels - Documenttype Offerte

    5. Serviceregels - Documenttype Order

Beperkingen

Bij het aanmaken van een doeldocument (bijvoorbeeld een verkoopofferte of een inkooporder) worden de opmerkingen van de geselecteerde contactpersoon (die gekoppeld is aan de klant of leverancier) alleen als melding weergegeven. Ze worden niet gekopieerd naar het feitenvak met de opmerkingen. De opmerkingen van de klant of leverancier worden (uiteraard) gekopieerd.

English

Reporting

Email notification for job queue entry failures 

(#5152) As a functional manager of BC, you can now receive an email notification when a planned Task Queue item fails, so that you are notified in a timely manner. 

Please note that it is only possible to enter one e-mail address. If you want multiple senders to receive an e-mail, you might consider to create a Distribution group in your Exchange online address book.

image-20240411-100027.pngImage Modified
Job queue reporting
Dutch

Reporting

Email notificatie in het geval van taakwachtrijposten die fout lopen (job queue entry failures)

(#5152) Als functioneel beheerder van BC kun je nu een e-mailmelding ontvangen wanneer een geplande taakwachtrijpost mislukt, zodat je tijdig op de hoogte wordt gesteld.

Houd er rekening mee dat je slechts één e-mailadres kunt invoeren. Als je wilt dat meerdere afzenders een e-mail ontvangen, kun je overwegen een distributiegroep aan te maken in je online Exchange-adresboek.

image-20240411-100027.pngImage Modified
Email notificatie in het geval van een gefaalde taakwachtrijpost
English

Sales

Options to help you control dates in Sales Quotes and Sales Orders

(#5521) We've added a number of options to help you keep more control over dates in Sales Quotes and Sales Orders.

  1. Converting a Sales Quote to a Sales Order: Update the Document Date and Order Date of the Sales Order to the Work Date.

    1. So that the Sales Order does not receive a Document Date and Order Date from the past, at the time of creating the Sales Quotation

  2. Converting a Sales Quote to a Sales Order: Update the Shipment Date of the Sales Order to the Work Date.

    1. So that the Sales Order does not receive a Shipment Date from the past, at the time of creating the Sales Quotation

  3. Sales Orders - Update Posting Date on Open

    1. Every time the Sales Order is opened, the Posting Date is updated to the Work Date to prevent the Sales Order from being posted in a “closed” period.

  4. Sales Quotes - Update Posting Date at Open

    1. Every time the Sales Quotation is opened, the Booking Date is updated to the Working Date to prevent the Sales Quotation from being posted in a “closed” period.

image-20240430-120718.pngImage Added
Date management in your Sales Quotes and Sales Orders

Sales Quote and Sales Order - default Item line after Comment line

(#6931) Activate this option to propose an Article line by default after entering a Comment line. This behavior has been implemented on the Sales Quotes and Sales Orders.

By default, after entering a Comment line on a Sales Quotation or Sales Order, BC suggests entering another comment line. Activate this option to enter item lines more quickly.

Dutch

Verkoop

Opties waarmee je grip houdt op datums in Verkoopoffertes en Verkooporders

(#5521) Hiermee worden een aantal opties toegevoegd waarmee je meer grip kunt houden op datums in Verkoopoffertes en Verkooporders.

  1. Converteren van een Verkoopofferte naar een Verkooporder: Documentdatum en Orderdatum van de Verkooporder bijwerken naar de Werkdatum.

    1. Zodat de Verkooporder niet een Documentdatum en Orderdatum uit het verleden krijgt, ten tijde van het aanmaken van de Verkoopofferte

  2. Converteren van een Verkoopofferte naar een Verkooporder: Verzenddatum van de Verkooporder bijwerken naar de Werkdatum.

    1. Zodat de Verkooporder niet een Verzenddatum uit het verleden krijgt, ten tijde van het aanmaken van de Verkoopofferte

  3. Verkooporders - Boekingsdatum bijwerken bij Openen

    1. Iedere keer wanneer de Verkooporder wordt geopend, wordt de Boekingsdatum bijgewerkt naar de Werkdatum zodat voorkomen wordt dat de Verkooporder in een “afgesloten” periode geboekt kan worden.

  4. Verkoopoffertes - Boekingsdatum bijwerken bij Openen

    1. Iedere keer wanneer de Verkoopofferte wordt geopend, wordt de Boekingsdatum bijgewerkt naar de Werkdatum zodat voorkomen wordt dat de Verkoopofferte in een “afgesloten” periode geboekt kan worden.

image-20240430-091318.pngImage Added
Beheren van datum velden in Verkoopoffertes en Verkooporders

Standaard Artikel regel na invoeren van een Opmerking regel

(#6931) Activeer deze optie om standaard, na invoeren van een Opmerking regel, een Artikel regel voor te stellen. Dit gedrag is geïmplementeerd op de Verkoopoffertes en Verkooporders.

Na invoeren van een Opmerking regel op een Verkoopofferte of Verkooporder, stelt BC standaard voor om nog een opmerking regel in te voeren. Activeer deze optie om sneller Artikelregels in te kunnen voeren.