Deze functie helpt je zo optimaal mogelijk in te kopen zodat je zo optimaal mogelijk aan de vraag kunt voldoen met een zo laag mogelijk aantal verplichtingen. Zo is er de mogelijkheid om vraag uit te sluiten van “Open” (nog niet geautoriseerde) Inkooporders. Ook worden kolommen toegevoegd aan de pagina Inkoopvoorstellen, die helpen het berekende plan te begrijpen en te beheren.

:note:atlassian-note#4C9AFF

Onderdeel van de Wholesale365 App “Order to Cash”

Standaard BC gedrag

Het standaard BC-gedrag met betrekking voor artikelen met Aanvulmethode “Inkoop” op de pagina “Inkoopvoorstellen” van Business Central kent enkele tekortkomingen:

Wanneer een Verkooporder de status Open heeft, betekent dit voor de meeste organisaties dat de Verkooporder nog in behandeling is: deze wordt nog aangepast, verfijnd, enzovoort. Pas als een verkooporder ‘Vrijgegeven’ is, is deze klaar om het verdere proces “in te gaan”. Standaard neemt BC behoefte vanuit Verkooporders met status Open, wel mee. Dit is niet altijd gewenst;
Standaard wordt het gevraagde aantal dat op een Open Verkooporder wordt ingevoerd, onmiddellijk opgenomen in het Inkoopvoorstel. Dit veroorzaakt het gedrag dat het Inkoopproces voor sommige organisaties te vroeg begint. De organisatie begint b.v. zelf met het aangaan van inkoopverplichtingen, terwijl er nog geen bestelling is ontvangen van de eindklant. Dit is onwenselijk;
Bovendien is Business Central standaard nogal beperkt in het geven van uitleg over de berekening van bepaalde behoeften die naar voren komen in het Inkoopvoorstel. Hoe deze berekening tot stand komt, is niet altijd duidelijk. Ook kan het zijn dat een eindgebruiker bij het genereren van de aanvraag tot bestellen bepaalde filteringen heeft toegepast, wat dreigt te leiden tot een onlogische inkoopactie. Bijvoorbeeld wanneer een datumfilter is toegepast, waardoor bepaalde behoefte niet meegenomen wordt in het berekenen van het Inkoopvoorstel.

Gedrag met deze functie geactiveerd

Configureer met behulp van de pagina 'Wholesale365-setup'. Afhankelijk van de instellingen die zijn geactiveerd, worden op de BC-pagina “Inkoopvoorstellen” de volgende wijzigingen aangebracht in vergelijking met standaard BC:

Knoppen om het plan te berekenen zijn vervangen door aangepaste functies;
1. Knop "Proces --> Plan berekenen - Planningsvoorstel" is vervangen door bbs-knop, die te vinden is onder "Acties": “Plan berekenen - Planningsvoorstel (geavanceerd)”
2. Knop "Speciale orders -> Verkooporders ophalen" is vervangen door bbs-knop, die te vinden is onder "Acties": “Plan berekenen - Verkooporders - Speciale Orders (geavanceerd)”
3. Knop "Drop Shipment -> Verkooporders ophalen" is vervangen door bbs-knop, die te vinden is onder "Acties": “Plan berekenen - Verkooporders - Doorverzending (geavanceerd)”
Er is een Actie toegevoegd “Verplaats Berekende afgeronde hoeveelheid naar Aantal veld (selectie)”, zodat eenvoudig de Berekende afgeronde hoeveelheid overgenomen kan worden;
Uitsluiten behoefte van Open Orders:
1. Indien geconfigureerd op de setup pagina, wordt 'behoefte' uit bepaalde bron/status-combinaties niet opgenomen in de regels die aangemaakt worden in het Inkoopvoorstel;.
Kopiëren Extern documentnr.:
1. Er is een functie die het veld uit de Verkooporder "Extern documentnr." kopieert naar het veld "Uw referentie". Dit gedrag geldt alleen voor Verkooporders “Speciale bestelling” en Verkooporders “Dropshipment”
Leverancierskal. gebruiken:
1. Er is een functie waarmee de Leverancierskalender gebruikt kan worden om de verwachtte ontvangstdatum van de Inkooporderregels te berekenen, wanneer de Inkooporderregels worden gecreëerd vanuit het Inkoopvoorstel. Hiervoor wordt de agendacode gebruikt zoals vastgelegd op de leverancierskaart. Op die manier wordt een realistischer verwachtte ontvangstdatum van de Inkooporderregels berekend. Meer informatie over deze functie verderop in dit artikel.
Behoefte op veiligheidsvoorraad op werkdatum:
1. Behoefte op veiligheidsvoorraad wordt door BC standaard gecreëerd met als datum de vroegste datum die je ingeeft op het inkoopvoorstel, waardoor de aanvulorder (b.v. een Inkooporder) in het verleden wordt aangemaakt.
  1. Bij activatie van deze optie wordt behoefte op veiligheidsvoorraad altijd ten vroegste op de werkdatum gezet.

Additionele functionaliteiten

Feitenblok “Artikeldetails - voorraad” wordt toegevoegd op het Inkoopvoorstel. In dit feitenblok staan gegevens die ondersteuning geven bij het begrijpen van de opbouw van de inkoopvoorstelregels. De gegevens in dit feitenblok komen deels van de artikelkaart (waar beschikbaar) en deels van de eventuele onderliggende SKU van het geselecteerde artikel.
Er worden kolommen toegevoegd op de Inkoopvoorstel regels:
1. “Berekende hoeveelheid” (zoombaar), toont de berekende hoeveelheid die had moeten worden voorgesteld toen er geen filters hadden moeten worden toegepast (bijvoorbeeld: datumfilters)
2. "Berekende afgeronde hoeveelheid” (zoombaar), die rekening houdt met minimale afname, maximale afname en vaste lotgrootte van de in te kopen SKU. Er kan doorgezoomd worden op deze kolom om de totstandkoming van het “Afgerond advies” te bekijken.
  1. Tevens houdt dit veld rekening met de parameter “Open orders uitsluiten”. Indien deze geactiveerd is, wordt de behoefte van open orders óók uitgesloten bij het advies.
  2. "Berekende afgeronde hoeveelheid" houdt daarnaast rekening met de periode waarvoor het Inkoopvoorstel gegenereerd is (Begin- en Einddatum) en de levertermijn van het artikel.
  3. Inkoopcode
3. Verkoopordernummer
4. Verkooporder regelnr.
Inkoopvoorstelregels worden met behulp van kleuren herkenbaar gemaakt, aan de hand van “Advies van de Berekende benodigde hoeveelheid”.

Kleur	Toelichting
Groen	Aantal van de regel = Berekende afgeronde hoeveelheid, regel kan geaccepteerd worden
Blauw	Aantal van de regel is verhoogd als gevolg van het minimaal bestelaantal of de lotgrootte (van de SKU) , regel dient gecontroleerd te worden
Rood	Aantal van de regel is hoger dan Berekende afgeronde hoeveelheid, regel dient gecontroleerd te worden
Geel	Er zijn meerdere regels voor de combinatie Artikelnr. / Vestiging, regel dient gecontroleerd te worden

Voorwaarden / voorbereidingen

Implementeer het gebruik van de Inkoopvoorstellen functionaliteit van BC in je organisatie
Controleer de je artikelen in BC en zorg ervoor dat de stamgegevnes correct zijn ingevoerd en up-to-date zijn. Let vooral op alle artikelparameters onder “Aanvulling” en “Planning”


Bereid je artikelen voor om de functionaliteit voor Inkoopvoorstellen te gaan gebruiken: let vooral op de artikelparameters onder “Aanvulling” en “Planning”

Implementeren van Geavanceerde Inkoopvoorstel Functionaliteit voor aanvulmethode Inkoop

Configureer de functionaliteit met behulp van de “Wholesale365 setup” pagina.


Nieuwe functies in het Inkoopvoorstel, waarmee het Inkoopvoorstel berekend wordt


Feitenblokken worden toegevoegd om inzicht en informatie te bieden over de Inkoopvoorstelregels


Kleuren op de Inkoopvoorstelregels